Vi søker to serviceinnstilte medarbeidere for å møte publikum i biblioteket som kvelds- og helgevakt i 50% stilling i Deichman Bjørvika. Arbeidstiden vil være annenhver lørdag og søndag, samt to-tre kveldsvakter annenhver uke. Oppstart blir så snart som mulig etter tilsetting. Som deltidsansatt får du også mulighet til å ta vakter på andre dager ved sykdom. Det må også påregnes å kunne få vakter på andre bibliotek enn der du vanligvis jobber.

 

Arbeidsoppgaver

Oppgavene består i hovedsak av førstelinjetjeneste i biblioteket:

• Betjene Informasjonen i 1ste etasje og hjelpe publikum til å ta i bruk selvbetjente løsninger
• Bistå i betjening av publikum i biblioteket utfra behov
• Bistå publikum i bruk av bibliotekets tjenester og utstyr, samt brukernes eget digitale utstyr, kunne veilede i grunnleggende IKT
• Bokoppsetting og andre bibliotekoppgaver
• Hjelpe til med å gjennomføre de enkleste arrangement og aktiviteter, være vertskap og møte publikum som representant for biblioteket.
• Gjennomføre visninger i kinoene
• Ta imot de som skal leie/låne møterom og sørge for at de får en god opplevelse
• Avløse i butikken ved behov
• Bistå lånere i å kopiere og skanne 
• Gå gjennom alle møterom og klargjøre dem for utleie neste dag
• Rydde og tilbakestille biblioteket etter stengetid.
• Være vaktleder ved behov

Kvalifikasjoner

• Minimum utdanning på bachelornivå innen relevante fagområder som f.eks. bibliotek, litteratur eller service. Praktisk arbeidserfaring innen publikumsarbeid i folkebibliotek kan erstatte krav om utdanningsnivå
• Krav om erfaring fra servicearbeid
• Krav om digital kompetanse (kunne bruke PC, kopi/scann, erfaring med ulike systemer for eksempel biblioteksystem)
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på minimum B2-nivå på norsk og kunne snakke engelsk
• Mangfoldskompetanse og flerspråklig kompetanse er ønskelig
• Erfaring fra folkebibliotek er en fordel
• Erfaring fra arbeid med barn, ungdom og småbarnsfamilier er en fordel

Personlige egenskaper

• Trives med å jobbe med alle typer lånere, og særlig barn, ungdom og småbarnsfamilier og liker å ha lånere "tett på"
• Åpen og glad i å snakke med besøkende fra inn- og utland
• Evne til å kommunisere med ulike mennesker og i ulike situasjoner
• Være svært serviceinnstilt
• Trives med høyt tempo, mye folk og varierte oppgaver
• Evne til å takle uforutsette situasjoner i samarbeid med gode kolleger
• Ryddig og like å holde orden
• Tar ansvar og kan arbeide selvstendig
  

Vi tilbyr

• En interessant, utfordrende og morsom arbeidsdag preget av høyt tempo Utfordrende, meningsfylte og varierte arbeidsoppgaver
• Et tverrfaglig arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Arbeidstid er for tiden: annenhver lørdag/søndag, samt kveldvakter - turnusarbeidstid med 35,5 t pr uke
• Stillingene lønnes som bibliotekkonsulent i ltr 28
  
  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Kontaktinformasjon

Annike Selmer, 47629690

Arbeidssted

Postboks 1453 Vika
0116 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4940419342
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 05.05.2025
Søknadsfrist: 04.05.2025