Vi søker kontorsjef til vårt kontor for besøksmottak og servicetjenester

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Vi søker nå etter en kontorsjef til å lede kontoret for besøksmotttak og servicetjenester. 

Som kontorsjef vil du ha ansvar for et team som er helt avgjørende for at virksomheten kan utføre sitt viktige samfunnsoppdrag. Kontoret leverer tjenester av svært høy kvalitet og håndterer et bredt spekter av oppgaver. Vi ser for oss at du har erfaring fra servicebransjen, gjerne fra hotell, og at du er en tillitsfull leder som holder tempo og retning selv når det skjer mye på en gang. Du inspirerer mennekser rundt deg og løser både store og små utfordringer med et smil.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta ledelse, drift og utvikling av besøksmottakene i Oslo-området, samt drift av trykkeri og støtte til øvrige servicefunksjoner
• Personal- og budsjettansvar
• Lede, planlegge, organisere, samt utvikle virksomheten ved kontoret i samarbeid med fagledere og øvrige avdelinger
• I samarbeid med fagleder, utarbeide og følge op bemanningsplaner for besøksmottakene, sikre rett kompetanse og tilstrekkelig dekning til enhver tid
• Delta i øvrige arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.grader, tidl. ingeniørutdanninger ol.) eller omfang innen relevant fagområde. Relevant høyere utdanning og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra personalledelse, og forståelse for hvordan sampsill mellom mennesker skaper driv, samarbeid og resultater
• Erfaring fra servicebransjen 

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Lederutdanning
• Kjennskap til Etterretningstjenesten og Forsvaret
• Forståelse for drift av adgangssytemer

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: 

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt:

• Helhetsorientert: ta ansvar for egen seksjon og for virksomheten som helhet.
• Resultatorientert: gi oppgaver hvor intensjonen kommer klart frem, følg opp og ha fokus på gode resultater.
• Endringsorientert: oppmuntre medarbeidere til kreativitet og nytenkning, og følge utvikling innen eget fagområde.
• Medarbeiderorientert: motivere, støtte og utvikle egne medarbeidere, og alltid gi konstruktive og klare tilbakemeldinger.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

For den konkrete stillingen kreves i tillegg at du har god forståelse for effektiv planlegging og smidig koordinasjon på tvers av avdelinger. 

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 850 000 – 975 000 i stillingen som kontorsjef (kode: 1054) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

Kontaktperson HR, 2309 4323

Arbeidssted

Lutvannsveien 60
0676 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 5052894017
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.01.2026