Sekretær søkes til privat fertilitetsklinikk

Ønsker du en arbeidsdag med interessante og varierte arbeidsoppgaver ved en av Norges raskest voksende fertilitetsklinikker? Og er du service-minded og god til å kommunisere med andre?

Da kan det være nettopp deg vi er på jakt etter. Medicus Bergen åpnet høsten 2023, og har siden den gang vokst til å bli en sentral tilbyder av fertilitetsbehandling for par og single i regionen. Vi ønsker derfor å forsterke vårt dyktige team med én sekretær i 100% fast stilling, for å bidra til å gi våre pasienter den beste behandlingen i bransjen.

Hovedoppgaven din blir å ta imot våre pasienter med et varmt smil og profesjonalitet, og sørge for at de føler seg ivaretatt fra de går inn døren hos oss og til de er ferdige med behandlingen. Den jobben krever derfor at du er serviceinnstilt, pålitelig og god til å kommunisere. Først og fremst med pasientene våre, men også med kollegaer.

Er dette deg, mon tro?

Det viktigste for oss er at du er en profesjonell og omsorgsfull person. Ideelt sett er vi på utkikk etter deg som er utdannet helsesekretær eller medisinsk sekretær, men vi vurderer også andre faggrupper.

Hvis du allerede har erfaring fra gynekologisk virksomhet eller fertilitetsfaget, er det positivt. Det er også kjekt om du har erfaring med journalsystemer som Pridok og Ideas, men det er ikke et krav. Vi skal ta varmt imot deg uansett, og gi deg all den opplæringen du trenger. Det viktigste er at du er lærevillig og interessert. Og stødig så klart. For vi trenger en som kan bli trygg og god i rollen.

Du må være genuint opptatt av mennesker og god til å kommunisere, både på norsk og engelsk, for pasientene våre trenger en som både ser dem og forstår dem. Og du, det er viktig at du ser på deg selv som en lagspiller. For det er veldig viktig for oss som jobber i Medicus. Godt samarbeid på tvers av faggrupper er jo slik vi lykkes, trives på jobb og kan tilby den beste behandlingen i bransjen vår -- både medisinsk og menneskelig.

Slik vil jobben din se ut

Som sekretær har du en sentral rolle hos Medicus. Du er ofte den første pasientene møter når de går inn døra, eller som de treffer på telefonen når de tar kontakt med oss. Det er derfor viktig at du brenner for den gode pasientkontakten, og at god service alltid er i fokus.

I tillegg til å sørge for at våre pasienter føler seg ivaretatt når de er hos oss, vil du også være en stor bidragsyter til at maskineriet på klinikken går rundt. Alt fra å sørge for at klinikken er hyggelig å besøke for alle som kommer innom, til å assistere gynekologene ved undersøkelser, og gjennomføre blodprøvetaking.

Typiske arbeidsoppgaver

• Pasientmottak og oppfølging ved besøk på klinikken.

• Blodprøvetaking og sending av prøver

• Assistere ved gynekologiske undersøkelser

• Administrative oppgaver slik som å besvare telefonhenvendelser, varebestilling, innkalling av pasienter og sette dem opp på time, fakturering og betaling m.m.

• Rengjøring, sterilisering og vedlikehold av instrumenter og utstyr.

• Klargjøring av legekontor hver morgen, påfyll av utstyr, vasking av håndklær osv.

• Generell orden i klinikken.

• Forefallende arbeid

Oppgavene utføres per i dag i all hovedsak på dagtid i ukedagene mellom kl 08.00-15.30.

Arbeidstiden kan med tiden endres etter klinikkens behov, slik at det er positivt om kandidaten er fleksibel og åpen for noe arbeidstid på ettermiddag og helg.

Om Medicus

Medicus er den raskest voksende og største klinikken innen assistert befruktning, gynekologi og endoskopi i Norge. Vi har jobbet med kvinner, fertilitet og livskvalitet siden 1997, og har klinikker i Bergen, Oslo, Trondheim og Stavanger.

Vår topp moderne og hyggelige Bergen-klinikk ligger sentralt lokalisert i Bredalsmarken 15. Klinikken består i dag av 8 hyggelige ansatte, og er en god blanding av gynekologer, embryologer, sekretærer og sykepleiere. Det er et ungt, internasjonalt, svært motivert og dynamisk team, som har stort fokus på samarbeid.

Er dette en stilling for deg?

Hvis du ønsker å bli en del av vårt team og bidra til at våre pasienter får den beste behandlingen i bransjen, håper vi du sender oss en søknad.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Ønskelig oppstart er fra 1.august 2025, men senere oppstart kan også være aktuelt for rett kandidat.