HMS-koordinator

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ønsker du å jobbe i et spennende vitenskapelig miljø blant dyktige studenter og ansatte? Institutt for kjemi og bioingeniørfag trenger en dyktig person som kan være pådriver for det nye instituttets HMS-arbeid. Vi behøver deg som er motivert og forstår viktigheten av systematisk HMS-arbeid i en kompleks organisasjon.             

I denne stillingen blir du en del av teknisk gruppe som består av 12 personer, men som øker til 15 personer i løpet av 2026. Gruppen kjennetegnes av høy kompetanse, internasjonal profil og godt arbeidsmiljø.    

Din nærmeste leder er teknisk leder.  

Arbeidsoppgaver

Stillingens hovedoppgave er å koordinere det systematiske HMS-arbeidet ved Institutt for kjemi og bioingeniørfag. HMS-koordinator har en rådgivende funksjon for studenter, ansatte og ledelse, og skal bidra til å utvikle og vedlikeholde en god HMS-kultur. HMS-koordinator har i all hovedsak oppgaver knyttet til det fysiske arbeidsmiljøet. Arbeidsoppgavene er delegert fra instituttleder, som formelt har HMS-ansvaret ved enheten. Eksempler på konkrete arbeidsoppgaver:

• Saksbehandling (for eksempel avviksbehandling, tilgangsstyring)
• Oppfølging av lokalt stoffkartotek
• Oppfølging og implementering av HMS-retningslinjer ved instituttet
• Koordinering av instituttets faste HMS-aktiviteter som HMS- og vernerunder  
• HMS-opplæring av studenter og ansatte 
• Rådgivning i forbindelse med risikovurderinger  

Stillingen vil også tillegges andre ingeniøroppgaver. Dette kan være teknisk tilrettelegging og laboratorieledelse på instituttets laboratoriekurs og/eller instrumentansvar/analysearbeid.   

Stillingshaver må regne med tilstedeværelse og oppfølging på begge av instituttets to lokasjoner (Realfagbygget, Gløshaugen og Laboratoriesenteret, Øya).   

Kvalifikasjonskrav

• Mastergrad innen fagområdet kjemi, men andre beslektede fagområder kan også være aktuelle. Bachelorgrad i kombinasjon med omfattende og relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med arbeid i kjemilaboratorium og håndtering av kjemikalier.
• Flytende muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk eller annet skandinavisk språk.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk.     

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra relevant HMS-arbeid
• Formell videre- eller etterutdanning innen HMS
• Kunnskap om NTNUs HMS-politikk og kjennskap til lokale HMS-rutiner
• Erfaring fra arbeid med biologisk materiale

Det er ønskelig at kandidatens fagprofil overlapper med ett av instituttets eksperimentelle forsknings- og utdanningsområder (organisk kjemi, naturmiljø/analytisk kjemi eller bioingeniørfag). 

Personlige egenskaper 

• Selvstendig, systematisk og initiativrik
• Positiv og serviceinnstilt
• Svært god formidlingsevne og gode pedagogiske egenskaper
• Motivert for HMS-arbeid og faglig utvikling       

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi særlig vekt på personlig egnethet og motivasjon for stillingen, samt utdanning og erfaring. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som HMS-koordinator, kode 1087 Overingeniør, vil du lønnes avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål

• navn og adresse til tre relevante referanser

   

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med teknisk leder Jon Erik Aaseng, tlf. 97092668, e-post jon.erik.aaseng@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Marie Kristiansen, e-post: marie.kristiansen@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 25.01.2026