Seksjonsleder Kontrakt og Arbeidslivsseriøsitet

Oslo Kommune er i endring, og i Boligbygg jobber vi aktivt med å utvikle oss for å møte nye krav og forventninger. Vi har iverksatt en rekke initiativer for å ta organisasjonen i ønsket retning, hvilket har resultert i at vi nå søker en engasjert, fremtidsrettet og strukturert Seksjonsleder for seksjonen Kontrakt og Arbeidslivsseriøsitet.
 
Som Seksjonsleder for Kontrakt og Arbeidslivsseriøsitet vil du spille en sentral rolle i at Boligbygg og Eiendomsavdelingen når sine overordnede mål. Siden seksjonen er nyopprettet, vil ny seksjonsleder få muligheten til å forme seksjonen i samarbeid med øvrige seksjonsledere og andre nøkkelpersoner.  Dette krever en initiativrik, uredd og metodisk leder som kan drive arbeidet med å etablere seksjonens oppdaterte formål, roller- og ansvarsområder og prosesser.
 
Litt om seksjonen Kontrakt og Arbeidslivsseriøsitet:
Hensikten med seksjonen er å sentralisere strategiske ansvarsområder tilknyttet rammeavtaler, kontrakt- og leverandøroppfølging, SHA og reklamasjonshåndtering. Seksjonens mandat detaljeres videre når ny seksjonsleder er på plass.  

Ansvarsområder og Arbeidsoppgaver

Overordnet ansvar for effektiv rådgivning og oppfølging av avdelingens utførende aktiviteter innenfor seksjonens fagområder
Utøve lederskap i henhold til Oslo Kommune og Boligbyggs lederprinsipper
Personal- budsjett og resultatansvar
Prosedyreansvarlig for seksjonens fagområder
Utvikle mål og strategier for seksjonens fagområder
Sørge for kontinuerlig fokus på effektivisering og forbedring
Vedlikeholde og utvikle relevant innhold i kvalitetssystemet
Vurdere risiko, forenkle og forbedre avdelingens prosedyrer og rutiner for seksjonens fagområder
Sørge for nødvendig opplæring internt og eksternt
Sikre god samhandling internt og eksternt

Planlegge og sikre effektiv ivaretakelse av seksjonens fagområder for hele avdeling Eiendom
Medarbeideroppfølging- og utvikling
Ressursdisponering
Rapportere status på seksjonens aktiviteter
Utvikle og vedlikeholde hensiktsmessige prosedyrer, malverk, systemer etc. for utføremiljøene
Sørge for rådgivning, oppfølging og støtte i alle faser av prosjekter/tiltak/drift
Rådgivning i eiendomsavdelingens kjerneprosesser og i strategisk planlegging innenfor seksjonens fagområder
Legge til rette for samhandling med egen og andre seksjoner, avdelinger og eksterne aktører
Besørge underlag i rammeavtaler og kontrakter
Oppfølging av Eiendomsavdelingens kontraktsmedhjelpere og rammeavtalepartnere
Ansvar for ettermarkedsfasen i prosjekter/tiltak
Utvikle og vedlikeholde kontrollerfunksjoner

Kvalifikasjoner

Mastergrad, fortrinnsvis innenfor økonomi, ledelse og/eller juridiske fag.
Erfaring fra eiendomsfaglig/byggteknisk bedrift, fortrinnsvis innenfor boligsektoren
God erfaring med SHA og arbeidslivsseriøsitet, fortrinnsvis Oslo kommune
Erfaring med økonomistyring og god økonomisk forståelse
Erfaring med kontraktsoppfølging
Erfaring med kvalitetsarbeid, kjennskap til ISO er en fordel
Erfaring fra offentlig sektor, fortrinnsvis i Oslo kommune og Boligbygg
Ledererfaring er ønskelig
Forhandlingsvant og sterke ferdigheter innen leverandør- og leveranseoppfølging
God kjennskap og erfaring med offentlige anskaffelser
God kjennskap til relevante lover og forskrifter, inkludert aktsomhetsvurderinger/åpenhetsloven
Svært god IT kompetanse
Svært god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk

Personlige egenskaper

Motiverende og inkluderende fremferd
Tydelig og tillitsskapende
Gode samarbeidsevner
Utviklings- og resultatorientert, med et strategisk blikk
Strukturert, metodisk og nøyaktig
Sterke analytiske ferdigheter og problemløsningsevne
Beslutningsdyktig med god gjennomføringsevne
Initiativrik, uredd og engasjert
Stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr

Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig miljø
Fleksibel arbeidstid og fleksitidsordning
Oslo Kommunes fordelaktige pensjons- og forsikringsordninger
Lønn etter avtale, i henhold til Oslo Kommunes lønnsregulativ
En meningsfull og samfunnsnyttig jobb

For tiden holder vi til i Wergelandsveien 1-3. Fra 26.mai 2025 flytter vi inn i nyoppussede lokaler i Nydalen Allè 37.

Har du spørsmål til stillingen? Da er du velkommen til å kontakte Avdelingsleder for Eiendom Camilla Angell Stray-Pedersen på telefon: 99040099
Vi gleder oss til å høre fra deg!

Kontaktinformasjon

Camilla Angell Stray-Pedersen, Avdelingsleder Eiendom, 99040099, camilla.stray-pedersen@bby.oslo.kommune.no
Umar Saghir Khan, HR-Rådgiver, 98830808, umar.khan@bby.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Wergelandsveien 3
0167 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4965251023
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.05.2025