Kontorfaglig ansatt

Vi lyser ut 100% fast sekretærstilling.

Vi søker etter deg som ønsker å gi det lille ekstra til våre pasienter, samarbeidspartnere og kollegaer. Du må være positiv, nysgjerrig, løsningsorientert og endringsvillig. Poliklinikken har stor pågang, og vi ser etter deg som kan takle en hektisk arbeidsdag der ingen dager er like.
BUP Sandnes Holbergsgate er en del av klinikk PHBURA (Psykisk helse barn, unge og rusavhengige). For mer informasjon vises det til vår internettside www.sus.no
BUP Sandnes Holbergsgate har et nært samarbeid med BUP Sandnes Julie Eges gate, og sammen har vi ansvar for å gi et tilbud til barn og ungdom fra 0-18 år i Sandnes kommune. Barne- og ungdomsbefolkningen i kommunen er ca 20000. Poliklinikken har 9 fagstillinger og 2 sekretærfaglige stillinger. 

BUP Sandes Holbergsgate ligger sentralt plassert i Sandnes Sentrum, i kort gangavstand fra gode kollektivtilbud. 

Tiltredelse fra 01.09.25

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Pasientkoordinering i DIPS (journalsystem) - administrere behandlingsplaner 
• Skanning og skåring av kartleggingsskjema i pasientarbeid
• Bistå behandlere i tekniske programmer / support
• Kvalitetssikring og oppfølging av rapporter
• Resepsjonstjeneste
• Post- og dokumentbehandling
• Varebestilling
• Generelt kontorarbeid
• Bidra aktivt til et godt psykososialt arbeidsmiljø

Kvalifikasjoner

• Det stilles krav til relevant helsekontorfaglig utdannelse og/ eller erfaring
• Gode IT-kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Kjenne til Microsoft 365
• Ønskelig med erfaring fra oppgaver i DIPS, fortrinnsvis psykisk helse helsevern barn og unge.
• Ønskelig med erfaring i å koordinere tiltak i DIPS (eks. sette opp behandlingsplaner)
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Kunne jobbe selvstendig, strukturert og løsningsorientert
• Kunne takle en hektisk arbeidshverdag
• Kreativ, fleksibel og like varierte oppgaver
• Evne til å jobbe effektivt og nøyaktig
• Vilje til å bidra positivt inn i arbeidsmiljøet
• Personlig egnethet vektlegges i stor grad

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• God veiledning
• God pensjons- og forsikringsordning
• Gode velferdstilbud som bl.a. bedriftsidrettslag og turgruppe

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Mette Heier Ørn, Leder/fagleder, 90844587, mette.heier.orn@sus.no

Arbeidssted

Holbergsgate 16
4306 SANDNES

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4983580513
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.07.2025