Management Assistant

Er du den som får ting til å skje – før noen rekker å be om det? Liker du å holde orden i kaos, ha full kontroll på kalenderne og samtidig spre godt humør rundt deg?

Vi i Semco Maritime er på jakt etter en superassistent – en strukturert, initiativrik og stødig lagspiller som kan holde styr på både ledergruppen og alt som skjer bak kulissene.

Bistår ledergruppen med daglig administrativ støtte

Utarbeider og følger opp rapporter og dokumentasjon

Koordinerer oppgaver og status i teamet – og sørger for at ingenting faller mellom stolene

Planlegger møter, skriver referater og sørger for at alle faktisk leser dem

Onboarder nye kolleger så de føler seg velkommen fra dag én

Bidrar i anbudsprosesser og holder kontroll på dokumentflyt og frister

Sørger for god informasjonsflyt og struktur i hele organisasjonen

Og, om du har lyst – piffer opp hverdagen med et smil, en god vits eller noe søtt til kaffen

Elsker systemer, struktur og en god sjekkliste

Trives med å ha mange baller i luften og liker å få folk til å dra i samme retning

Har øye for detaljer, men også evnen til å tenke fremover

Er raus med både pågangsmot og godt humør

Kjenner du deg igjen? Da gleder vi oss til å høre fra deg – kanskje er det akkurat du som blir vår nye kontorhelt.