Management Assistant

Er du den som får ting til å skje – før noen rekker å be om det? Liker du å holde orden i kaos, ha full kontroll på kalenderne og samtidig spre godt humør rundt deg?

Vi i Semco Maritime er på jakt etter en superassistent – en strukturert, initiativrik og stødig lagspiller som kan holde styr på både ledergruppen og alt som skjer bak kulissene.

• Bistår ledergruppen med daglig administrativ støtte

• Utarbeider og følger opp rapporter og dokumentasjon

• Koordinerer oppgaver og status i teamet – og sørger for at ingenting faller mellom stolene

• Planlegger møter, skriver referater og sørger for at alle faktisk leser dem

• Onboarder nye kolleger så de føler seg velkommen fra dag én

• Bidrar i anbudsprosesser og holder kontroll på dokumentflyt og frister

• Sørger for god informasjonsflyt og struktur i hele organisasjonen

• Og, om du har lyst – piffer opp hverdagen med et smil, en god vits eller noe søtt til kaffen

• Elsker systemer, struktur og en god sjekkliste

• Trives med å ha mange baller i luften og liker å få folk til å dra i samme retning

• Har øye for detaljer, men også evnen til å tenke fremover

• Er raus med både pågangsmot og godt humør

Kjenner du deg igjen? Da gleder vi oss til å høre fra deg – kanskje er det akkurat du som blir vår nye kontorhelt.