Sekretær - 100% vikariat
Ringebu Kommune Sentraladministrasjon
Hanstadgata 4, 2630 Ringebu, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Vår medarbeider skal bli mamma og vi søker en vikar under hennes permisjon.
Stillingstittel
Administrasjonssekretær
Oppstart
1. oktober 2025
Type ansettelse
Vikariat, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest mandag 15. september
Hva vi ser etter
Kvalifikasjoner-
Det er ønskelig med fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget, men relevant erfaring kan kompensere
-
Kjennskap til WebSak+ er en fordel
-
God digital kompetanse og systemforståelse
Vi legger stor vekt på relevante personlige egenskaper, som at du har:
-
god evne til å samarbeide
-
god gjennomføringsevne
-
god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne og behersker engelsk muntlig
-
evne til å jobbe strukturert, nøyaktig og effektivt
-
er imøtekommende og serviceinnstilt
Arbeidsoppgaver
Stillingen inngår i teamet for post og arkiv. Teamet bistår hele organisasjonen innenfor sitt fagfelt.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:
-
Betjene ekspedisjon/telefon
-
Journalføring/posthåndtering
Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver.
Arbeidshverdagen vil være hektisk og by på utfordringer som gir muligheter for utvikling både faglig og personlig.
Du vil jobbe i saksbehandlersystemet WebSak+. Du må også kunne utarbeide dokumentasjon og oversikter i Word og Excel. Arbeidsområdet er i stadig utvikling og arbeidet vil kunne endre seg i takt med nye digitale løsninger.
Vi tilbyr
-
Mulighet til å bygge verdifull kompetanse
-
Fleksitid
-
Hyggelige kollegaer
-
Gode pensjonsordninger
Vi kan tilby et hyggelig arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og faglige utfordringer.
Hos oss har vi et trivelig og uformelt arbeidsmiljø, samt et godt og tverrfaglig kompetansemiljø.
Kontaktperson for stillingen
Om bedriften
Fellestjenesten har en sentral rolle i organisasjonen med viktige felles stabs- og støttefunksjoner innen flere områder som HR/personal, lønn, fakturering, økonomi, arkiv, IKT, politisk sekretariat, valgarbeid og kantine. Vår visjon er at alle møter med Ringebu kommune skal være gode møter.
Sektor
Offentlig
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
389b2dc7-95ae-4b95-ba52-0482adc8ef9b
- Hentet fra
Stillingsregistrering
- Referanse
389b2dc7-95ae-4b95-ba52-0482adc8ef9b