Vi søker erfaren og profesjonell administrativ koordinator

Er du en strukturert og proaktiv person med erfaring fra administrativ støtte på ledernivå? Vi ser etter deg som kan sikre en optimal hverdag for vår CEO og lederteamet i Borregaard.

Om rollen: Som Executive Assistant vil du ha en sentral rolle med varierte oppgaver. Du vil være ansvarlig for å sikre at hverdagen fungerer optimalt både praktisk og administrativt, slik at oppgaver løses raskt og fleksibelt. Du vil samarbeide og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen.

Dine primære arbeidsoppgaver:

• Være en støtte for CEO og sørge for at alt det praktiske fungerer
• Planlegge, koordinere og tilrettelegge daglige aktiviteter, avtaler, møter og konferanser
• Bistå andre medlemmer av lederteamet ved behov
• Koordinere, forberede og arkivere dokumenter til ledermøter, styremøter og offentlige registre
• Koordinere presentasjoner og annet skriftlig rapporteringsmateriale til ulike møter og samlinger
• Planlegge og organisere reiser
• Samarbeide med HR om ulike programmer og ansattaktiviteter

Listen er ikke uttømmende, og endringer av oppgaver må regnes med.

Om deg:

Vi ser etter deg som har erfaring med administrativ støtte på ledernivå og som er vant til å håndtere fortrolige opplysninger med diskresjon og profesjonalitet. Du har en naturlig evne til å skape struktur og oversikt -- også når det skjer mye samtidig.

Vi legger vekt på at du:

• Er ansvarsbevisst og har fokus på kvalitet i arbeidet
• Er fleksibel, serviceinnstilt og løsningsorientert i møte med ulike oppgaver og behov
• Arbeider selvstendig og målrettet
• Har integritet og god dømmekraft
• Bevarer ro og oversikt -- også når det er travelt

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning og solid erfaring fra lignende stilling
• Du har god teknologiforståelse og er en erfaren bruker av Microsoft 365.
• Kommuniserer klart og presist -- både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Hva Borregaard tilbyr:

Hos Borregaard får du muligheten til å jobbe i et internasjonalt selskap med sterke verdier, høy faglig kompetanse og bærekraft som en integrert del av virksomheten. Vi tilbyr en rolle med stor tillit og ansvar, der du får jobbe tett på ledelsen og være en viktig støttespiller i selskapets daglige drift og strategiske prosesser.

Vi tilbyr:

• En variert og meningsfull arbeidshverdag i et solid og fremtidsrettet selskap
• Nært samarbeid med dyktige og engasjerte kolleger i et profesjonelt miljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Moderne lokaler og fleksible arbeidsformer

Søknadsfrist 12. juni

Borregaard kan benytte bakgrunnsjekk via Semac. Aktuelle kandidater vil få nærmere informasjon om dette, dersom det blir aktuelt.