Helsesekretær/sekretær

Er du sekretæren vi søker etter ved DPS Moss poliklinikk? 

Vi har sykdom i rekkene og har nå ledig 12 måneders vikariat, med mulighet for forlengelse. Oppstart omgående.

DPS Moss er en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med over 40 ansatte, ledet av erfaren psykologspesialist. Vi er en veldrevet og travel poliklinikk med et dynamisk arbeidsmiljø. Vi har et variert behandlingstilbud til pasientene våre, med multiple spesialiserte team for ulike typer psykiske lidelser.

Vi legger vekt på tverrfaglighet, kollegial støtte og det å gi ansatte mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving. Vi ønsker at behandlerne våre skal ha mulighet til å ha mest mulig fokus på det de er best på; utredning og behandling, og vi er avhengig av støtte fra kontorfaglig stab i så måte. Sekretærene har her en av de mest sentrale rollene i seksjonen og er vårt ansikt utad. Derfor trenger vi deg som trives i et hektisk miljø og som har gode kommunikasjons- og samhandlingsevner.

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon 
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Kvalitetssikring og rapportuttak
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
  
• Bistå behandlere ved behov
• Utføre oppgaver delegert av koordinerende helsesekretær
• Andre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte team

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Stillingen krever:
  

• Utdanning som autorisert helsesekretær/medisinsk sekretær/kontorfaglig sekretær
• God erfaring med og kunnskap om arbeid med DIPS Arena, deriblant rapporter
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
• Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT

I tillegg er det en fordel med, men ikke krav om:

• Kjennskap til pasientforløp
• Kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern)
  

Personlige egenskaper

Som poliklinikkens ansikt utad er det særs viktig med gode mellommenneskelige evner. Pasienter kommer til oss i sårbare faser av livet. Det å møte pasienter og behandlere med serviceinnstilling og vennlighet er noe vi holder høyt. Særlig disse egenskapene vektlegges:

• Positiv og løsningsorientert 
• Evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet og god kommunikasjon
• Evne til å jobbe selvstendig, etterrettelig og strukturert
• Gode samarbeidsevner, og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Ha god kapasitet og tåle skifter i tempo
• Være fleksibel
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
• Grundig opplæring
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

Generelt:

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting. 

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Kjersti Mathisen Guldvog, Seksjonsleder, +4793254695

Arbeidssted

Peer Gynts vei 72
1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5091876538
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 26.03.2026