Informasjonsmedarbeidarar ved SV-info

Om stillinga

Vi søkjer etter to dyktige og omgjengelege medarbeidarar til SV-info, informasjonssenteret ved Det samfunnsvitskaplege fakultet, til fast 20% stilling som konsulent (stillingskode 1065).

SV-info er kontaktpunktet for studentar og søkjarar til Det samfunnsvitskapelege fakultet, med hovudoppgåve å gje studieinformasjon og yte tenester til studentane. Vi har brei oversikt over studietilbodet og gir informasjon om oppbygging av grader, eksamen, utvekslingsmogleikar og godkjenning av annan utdanning. I tillegg skriv vi stadfestingar og tilbyr studierettleiing.

SV-info handsamar førespurnadar via skranke, e-post, telefon og chat, og har fire fulltidstilsette og seks deltidstilsette. Vi held til i første etasje i Eilert Sundts hus, Blindern. Opningstid er måndag til fredag kl. 09 -15.00. 

Primær arbeidstid er ein dag i veka (20%), i tillegg vil det vere tilbod om ekstravakter ved behov. I hektiske periodar, som ved semesterstart i august, må du kunne arbeide 3-5 dagar i veka. Vi forventar òg ekstra innsats i januar, juni og desember samt ved ferieavvikling i juli. 

Arbeidsoppgåver

• Svare på studierelaterte førespurnader og gje informasjon pr. e-post, chat, telefon og skranke.
• Enkel saksbehandling kan førekome
• Hjelpe til med administrative problem og søknader
• Andre oppgåver ved behov

Kvalifikasjonskrav

Vi ser etter deg som: 

• har minst 1 års utdanning frå universitet/høgskule
• er programstudent ved UiO og har minimum eitt år igjen av studiane
• kommuniserer godt både på engelsk og norsk, skriftleg og munnleg

I tillegg er det ein fordel om du har samfunnsvitskaplege fag i fagkretsen.

Personlege eigenskapar

I tilegg bør du:

• ha gode samarbeidsevner
• være tålmodig og serviceinnstilt, og glad i å jobbe med menneske
• være fleksibel med tanke på ekstrajobbing
• evne å vere effektiv og samstundes levere arbeid av høg kvalitet
• være dyktig på å formidle komplekse bodskap på ein forståeleg måte
• trivses i eit ungt og hektisk miljø

Som tilsett ved SV-info vil du arbeide i ope landskap i eit team samansett av dyktige tilsette som speler kvarandre gode. Vi samarbeider også mykje med kollegaer ved andre einingar. Det er viktig at du sjølv ønskjer å bidra og arbeide i eit slikt miljø. Vi legg stor vekt på at personen vi tilset passar i stillinga.

Vi tilbyr 

• Lærerik jobb som lar seg kombinere med studiar
• Ordna arbeidsforhold og godt arbeidsmiljø
• Verdifull erfaring frå munnleg og skriftleg kommunikasjonsarbeid
• Kunnskap om universitets- og høgskolesektoren
• Løn som konsulent i lønsspenn frå kr 430 000 til 450 000 (i 100 % stilling) - til avhengig av kompetanse og erfaring. Frå lønna vert det trekt 2 prosent i lovfesta innskot til Statens Pensjonskasse.

Inkluderande arbeidsliv og mangfald ved UiO

Inkludering og mangfald er ein styrke. UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ein balansert kjønnsfordeling og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn. Vidare ynskjer vi medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv. Vi vil tilretteleggje for medarbeidarar som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkjarar med funksjonsnedsetjing, hull i CV-en eller innvandrarbakgrunn, skal vi kalle inn minst éin søkjar i kvar av desse gruppene til intervju.

Vi håpar du søker på stillinga hos oss.

Søknad

Søknaden skal innehalde:

• Søknadsbrev
• CV.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referansar.

Søknad med vedlegg må sendast inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillinga”.

Når du søker på stillinga, ber vi deg hente utdanningsresultata dine frå Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultata dine ikkje er tilgjengelege via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopiar av vitnemåla eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må vere på engelsk eller eit skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkjarar vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentleggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss, vil namnet ditt stå på den offentlege søkarlista. Det er mogleg å be om å bli unntatt denne lista. Du må grunngje kvifor du ønskjer unntak frå offentleggjering, og vi tek deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikkje det, vil du høyre frå oss.

Kontaktinformasjon

Avdelingsleiar Sebastian Tørnvall Andersen, s.t.andersen@sv.uio.no