Hva vi ser etter

Vi søker en strukturert og serviceorientert administrasjons- og økonomimedarbeider for snarlig tiltredelse. Du vil ha en sentral rolle i å holde kontoret i orden og sikre god flyt i daglige administrative og økonomiske oppgaver. Stillingen innebærer ansvar for både praktiske og administrative funksjoner, samt koordinering av møter, arrangementer og velferdstiltak for ansatte.

• Bachelor i økonomi (relevant erfaring med økonomioppgaver kan erstatte utdanningskravet)
• Gode praktiske IT-kunnskaper, spesielt i Excel
• Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Selvstendig og nøyaktig med god arbeidskapasitet
• Trives med varierte arbeidsoppgaver og evne til å jobbe strukturert

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver inkluderer:

• Ansvar for å betjene sentralbord og fungere som kontaktpunkt mot servicetjenester, som huseier og leverandører

• Ansvar for koordinering av arrangementer, lunsj og hotell-/møteromsbestillinger
• Følge opp administrative rutiner som fakturagodkjenning, reiseregninger og bilagsføring
• Økonomioppgaver som bilagsføring, betalingsoppfølging og fakturering
• Ansvar for onboarding og offboarding, samt forberedelser for nyansatte
• Bidra til å utvikle og forbedre rutiner innen administrasjon og HR

Arbeidstid: 08.00-16.00. For å sikre kontinuitet og tilgjengelighet for både ansatte og kunder, er dette en kontorbasert stilling. Kontorsted Tromsø.

Vi tilbyr

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode forsikrings- og pensjonsordninger og et hyggelig og lærerikt arbeidsmiljø.