Vikariat som Administrasjons- og Økonomimedarbeider
Dualog As Avd Tromsø
Sjølundvegen 1, 9016 Tromsø, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Administrasjon- og økonomimedarbeider
Oppstart
1. april 2025
Type ansettelse
Vikariat, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Hva vi ser etter
Vi søker en strukturert og serviceorientert administrasjons- og økonomimedarbeider for snarlig tiltredelse. Du vil ha en sentral rolle i å holde kontoret i orden og sikre god flyt i daglige administrative og økonomiske oppgaver. Stillingen innebærer ansvar for både praktiske og administrative funksjoner, samt koordinering av møter, arrangementer og velferdstiltak for ansatte.
Krav til kvalifikasjoner:- Bachelor i økonomi (relevant erfaring med økonomioppgaver kan erstatte utdanningskravet)
- Gode praktiske IT-kunnskaper, spesielt i Excel
- Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
- Selvstendig og nøyaktig med god arbeidskapasitet
- Trives med varierte arbeidsoppgaver og evne til å jobbe strukturert
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver inkluderer:
-
Ansvar for å betjene sentralbord og fungere som kontaktpunkt mot servicetjenester, som huseier og leverandører
- Ansvar for koordinering av arrangementer, lunsj og hotell-/møteromsbestillinger
- Følge opp administrative rutiner som fakturagodkjenning, reiseregninger og bilagsføring
- Økonomioppgaver som bilagsføring, betalingsoppfølging og fakturering
- Ansvar for onboarding og offboarding, samt forberedelser for nyansatte
- Bidra til å utvikle og forbedre rutiner innen administrasjon og HR
Arbeidstid: 08.00-16.00. For å sikre kontinuitet og tilgjengelighet for både ansatte og kunder, er dette en kontorbasert stilling. Kontorsted Tromsø.
Du vil få muligheten til å jobbe i våre flotte, nyoppussede lokaler i Sjølundvegen.Vi tilbyr
Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode forsikrings- og pensjonsordninger og et hyggelig og lærerikt arbeidsmiljø.
Om bedriften
Dualog AS er et internasjonalt IT-selskap med kunder over hele verden.
Vårt hovedkontor er i Tromsø og vi har avdelingskontor blant annet i Oslo, Hamburg, Athen og Singapore.
Vi ble etablert i 1994 og har nå rundt 90 ansatte innen utvikling, drift, teknisk kundestøtte, salg og administrasjon.
Sektor
Privat
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2838331
- Hentet fra
Stillingsregistrering
- Referanse
376b71a5-06b3-43f0-ab99-b1f78c9b0b0b