Prosjektleder / Lederstøtte

Klinikk for medisin og rehabilitering skal styrke sin lederstøttefunksjon!

Stillingen skal sikre etablering og oversikt over dokumentasjon i klinikken slik at KMR tilfredsstiller de krav som framgår av «Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse og omsorgssektoren».

Stillingen skal også bidra administrativt til at klinikken har nødvendige systemer og strukturer for å understøtte god drift, informasjon, kvalitetsarbeid og utvikling.

Arbeidsoppgaver

Hovedansvarsområder og arbeidsoppgaver:

1. Etablere prosedyre- og dokumentasjonsoversikt som sikrer at klinikken tilfredsstiller de krav som framgår av «Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgssektoren. Arbeidet kan med fordel benytte malverktøy fra andre klinikker, f.eks. EQS id 5043 (Krav i forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring og ISO 9001:2015 om dokumentert informasjon, HNT, Klinikk for psykisk helsevern og rus – prosedyre).
   -Etablere dokument/prosedyrestruktur.
   -Identifisere aktuelle etablerte dokumenter og kvalitetssikre disse
   -Identifisere manglende dokumentasjon/prosedyrer og bistå etablering av disse.
2. Etablere årshjul for klinikkaktiviteter og bidra inn til gjennomføring av disse:
   -Klinikkmøtestruktur inkl KVAM
   -Oppfølging klinikkens kvalitetsarbeid
   -Ledelsens gjennomgang
   -Ytre miljø
   -Budsjettarbeid
   -Utvikle klinikkens mediaportefølje (Innblikk, Teams mm)
3. Lederstøtte drift:
   -Oppfølging og rapportering av ventelistestatus for klinikkens fagområder, minimum månedlig.
   -Understøtte gjennomføring av månedlige møter ved seksjon/avdeling
   -Rådgiverfunksjon med jevnlig rapportering til klinikkleder og avdelingssjef inkl identifisering av utfordringer med ventelister/klinikkens poliklinikkportefølje.
   -Ansvarlig ressursperson for avtaleregister

Kvalifikasjoner

• Relevant helsefaglig eller administrativ utdanning, ønskelig masternivå.
• Erfaring med lederstøtte
• God organisasjonsforståelse og kjennskap til norsk helsevesen.
• God kjennskap til aktuelle retningslinjer, lover, forskrifter og avtaler.
• God kunnskap i bruk av IT-verktøy
  

Personlige egenskaper

• Evne til selvstendig og strukturert arbeid.
• Initiativ i prosesser.
• God kommunikasjon og samarbeidsevne på tvers av fagkompetanse.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne.

Vi tilbyr

• Krevende og interessante arbeidsoppgaver.
• Arbeidsoppgaver som fordrer kontakt med mange avdelinger i organisasjonen
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
  

Kontaktinformasjon

Carl Platou, Avdelingsoverlege, +47 74098206

Arbeidssted

Kirkegata 2
7601 Levanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for medisin og rehabilitering Levanger

Referansenr.: 5139788465
Stillingsprosent: 100%
Prosjekt
Startdato: 01.07.2026
Sluttdato: 30.06.2027
Søknadsfrist: 17.06.2026