Myndighetskontakt

Vi søker en strukturert og engasjert myndighetskontakt som vil være med å styrke sikkerhetsstaben ved IFE.

Institutt for energiteknikk (IFE) er i dag en av Norges største forskningsinstitutt med over 500 ansatte med over 30 forskjellige nasjonaliteter. Og nå skal IFE snart inn i en ny fase. Et viktig kapittel i norsk energihistorie skal avsluttes. Vårt atomanlegg skal dekommisjoneres – sikkert, bærekraftig og med høy faglig kvalitet. Den nukleære virksomheten og sikkerhetsstaben skal virksomhetsoverføres til Norsk Nukleær Dekommisjonering (NND) innen utgangen av 2028. 

Virksomhetsoverføringen betyr at du som myndighetskontakt allerede nå vil være med og bygge gode prosesser som både ivaretar IFEs ansvar frem til overføringen, og legger grunnlaget for et fremtidig og spennende fagmiljø i NND. Stillingen vil derfor ha en stabil og langsiktig utviklingsvei, uavhengig av organisatoriske endringer.

Om rollen
Som en del av denne reisen styrker vi sikkerhetsstaben med flere nøkkelroller. Sikkerhetsstaben har et linjeuavhengig ansvar for å kravstille, kontrollere og veilede organisasjonen innen safety, security, safeguards og beredskap. Vi jobber på tvers av drift, nukleær virksomhet og forskningsprosjekter, og har oversikt over hele virksomheten der det finnes sikkerhetsmessige forhold. Sikkerhetsstaben er også ansvarlig kontaktpunkt for myndighetsdialogen – blant annet med DSA, NSM, NFD, PST og Politiet.

I takt med økt kompleksitet i IFEs virksomhet og samfunnsoppdraget vårt, har behovet for strukturert og profesjonell myndighetskontakt vokst. For å møte dette behovet styrker vi nå denne funksjonen.

Som myndighetskontakt vil du på vegne av sikkerhetssjefen koordinere, strukturere og kvalitetssikre IFEs dialog med relevante myndigheter. Rollen er sentral for å sikre en profesjonell, enhetlig og sporbar myndighetskommunikasjon – og for å utvikle tydelige interne prosesser for håndtering av henvendelser, rapportering, tilsyn og pålegg. Du vil bidra til å sikre at IFE opptrer konsistent, presist og med høy faglig integritet i all ekstern myndighetskontakt. Du vil samarbeide tett med ledelsen i sikkerhetsstaben og øvrige roller internt i staben og linjeorganisasjonen i IFE.

Vi er åpne for både junior- og seniorkandidater til denne stillingen. Det viktigste er riktig holdning, presisjon i arbeidet og evnen til å bygge gode prosesser.

Arbeidsoppgaver

• Sikre god skriftlig og muntlig dialog med myndigheter som forvalter IFEs konsesjoner og tillatelser, inkludert koordinering av henvendelser, møter og referatskriving
• Etablere og forvalte systemer for myndighetskorrespondanse, inkludert logging, arkivering og oversikt over pålegg, avvik og frister (ugradert og gradert)
• Planlegge og koordinere veiledningsmøter
• Koordinere og kvalitetssikre all formell korrespondanse med myndigheter (brev, svar, rapporter), samt sørge for tydelig intern forankring
• Etablere og vedlikeholde møtekalender og struktur for myndighetsdialog, og sikre gode grensesnitt mot øvrige rapporteringslinjer og fagmiljøer
• Annen administrativ støtte ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse, sikkerhet, samfunnsvitenskap, organisasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan erstatte krav om utdanning.
• Interesse for offentlig forvaltning og vilje og evne til å lære lovverket som regulerer IFEs virksomhet (forvaltningsloven, offentlighetsloven, sikkerhetsloven)
• God digital kompetanse og erfaring med MS Office og Microsoft 365 (bl.a. Teams, SharePoint)
• Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Erfaring fra administrasjon, stabsfunksjoner eller oppfølging mot myndigheter er positivt, men ikke avgjørende
• Personen som ansettes må kunne sikkerhetsklareres etter sikkerhetsloven

Personlige egenskaper

Du vil lykkes best i denne stillingen om:

• Du jobber selvstendig, er effektiv og pliktoppfyllende, og tar ansvar for å følge saker helt i mål
• Du arbeider strukturert, håndterer flere saker samtidig og følger opp frister på en trygg og ryddig måte
• Du har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, og formidler deg tydelig både skriftlig og muntlig
• Du har god rolleforståelse og trives med å representere virksomheten profesjonelt i dialog med myndigheter og interne fagmiljøer
• Du samarbeider godt med andre og bidrar til at prosesser flyter smidig på tvers av organisasjonen
• Du er ansvarsbevisst, nøyaktig og har et øye for kvalitet og etterrettelighet
  
  Personlig egnethet for stillingen og det å passe inn i teamet vektlegges.

Vi tilbyr

• Muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
• Bli en del av et kunnskapsrikt og hyggelig arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Muligheten til å jobbe i et tverrfaglig sikkerhetsmiljø
• Sosiale goder inkludert pensjon i Statens pensjonskasse, ulykkes- og gruppelivsforsikring
• Tilrettelegging for delvis hjemmekontor

Ife er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige i denne sammenhengen. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.
Personen som ansettes må kunne sikkerhetsklareres etter sikkerhetsloven. 

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. IFE er tilbakeholdne med tilsetting av personer med tilknytning til risikoland.

Kontaktinformasjon

Kristin Ødemark, Lederstøtte, 90541262
Sindre Øvergaard, Avdelingsleder/ass. sikkerhetssjef, 47613491

Arbeidssted

Instituttveien 18
2007 KJELLER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE)

Referansenr.: 5090515808
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.04.2026