Transportkoordinator i operativ rolle

Ønsker du en spennende og samfunnskritisk koordinator i et operativt miljø? Vi har nå behov for en faglig dyktig og fremtidsrettet transportkoordinator. Du skal koordinere både lokale våre transportoppdrag i Bergensområdet, og våre linjetransporter.

Vi trenger deg som er en god relasjonsbygger, liker å jobbe langsiktig med bærekraft, og å utvikle avdelingen videre med en helt moderne bilpark. Vi tilbyr solide transportløsninger et kommersielt marked og vi skal være den foretrukne transportøren for Posten Bring AS. Du skal bidra til god lønnsomhet i bedriften.

Du vil lykkes i stillingen om du trives med å ta ansvar, har gjennomføringsevne samt har forståelse for hvordan man drifter flåtestyring. Personlige egenskaper og transportfaglig forståelse vektlegges.

Rolle:

• Bistå Transportleder i gjøremål knyttet til koordinering av daglig drift

• Ved behov utføre sjåførgjøremål i stillingen, basert på leders prioriteringer

• Ha det daglige ansvar for oppfølging av ruter, skiftordning og bilpark.

• Stillingen har ikke personalansvar, eller ansvar for ruteplanlegging.

• Transportkoordinator er transportleders faste stedfortreder og vil ved
fravær, ivareta alle løpende kortsiktige lederoppgaver.

• Arbeidstiden vil variere innenfor driftsdøgnet, i hovedsak mellom
kl 04:00 -- 19:00.

Ivareta interne relasjoner:

• Sjåfører.

• Transportleder og øvrig linje/stab i PBB.

• Samhandle med andre enheter i Posten Bring.

Ivareta eksterne relasjoner:

• Kundekontakt

• Verksted

• Leaseplan

Hovedoppgaver for stillingen:

• Følge opp og koordinere av det daglige ruteoppsettet.

• Bistå i disponering/omdisponering av medarbeidere og organisere arbeidet/fordele oppgaver på vaktlaget.

• Bistå med å planlegge og gjennomføre tiltak for å møte forventende
endringer.

• Bidra til å skape godt arbeidsmiljø.

• Utføre pålagt rapportering.

• Bidra med at arbeidstakerne får dokumentert opplæring.

• Bidra med nødvendig sikkerhet, verneutstyr og aktuelle hjelpemidler for å
forebygge belastningsskader, uønsket hendelser/ulykker blant personalet.

• Fokus på HMS.

• Sjåførgjøremål ut fra leders prioriteringer og behov. Det må påregnes å
ta kjøreoppdrag ved behov.

• Sikre at alle HMS-forhold blir ivaretatt og at relevant informasjon blir
kommunisert.

• Diverse forefallende oppgaver etter behov.

• Sikre at relevante lover, forskrifter og bestemmelser er kjent og blir praktisert på enheten.

Krav til arbeidstaker:

Kompetansekrav for stillingen:

• Førerkort klasse C/CE + ADR kompetansebevis.

• Arbeidserfaring fra operativ funksjon innen Transport/Logistikk.

• God forståelse av bildrift.

• God forståelse for fagområdet logistikk.

• Erfaring fra bruk av styringsverktøy og kontorstøttesystemer.

• Fagbrev innen transport/logistikkfaget (erfaring kan kompensere for
dette).

Forretningsfokus:

• Er resultatorientert og kostnadsbevisst.

• Ser sammenheng i det arbeidet som utføres og evner å se rasjonell drift.

Personlige egenskaper:

• God til å motivere, engasjere og involvere.

• Nøyaktig, analytisk, målbevisst og tydelig.

• Har interesse av lastebil og bilhold.

• Ansvarsbevisst, initiativrik, fleksibel og omstillingsdyktig og har gode presentasjon/kommunikasjons/samarbeidsevner og er utadvendt og engasjert.

• Resultatorientert med høy gjennomføringskraft.

• Evnen til å bygge relasjoner.

Holdninger og adferd:

• Etterleve Posten/Bring sine kjerneverdier og være rollemodell.

• Bidra til et godt arbeidsmiljø.

• Skape engasjement og motivasjon.

Vi kan tilby:

• Konkurransedyktig lønn etter avtale og gode pensjons- og
forsikringsordninger.

• Ryddige arbeidsforhold.

• God opplæring og oppfølging underveis.

• Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger.

• Gode karrieremuligheter.

Transportenheten vil flytte inn i moderne, nybygget terminal på Os i løpet av 2027.

Dersom dette høres interessant ut, samt matcher dine ønsker og kvalifikasjoner, ser vi frem til å motta en søknad fra deg. Vi behandler alle søknader etter søknadsfristen utløpt.

Har du spørsmål, er det bare å ta kontakt med Transportleder Tone Olsen, tlf. 95249982