Helsesekretær/medisinsk sekretær

Avdeling for administrative fellestjenester har ledig  to faste stillinger som helsesekretær/medisinsk sekretær ved Tjeneste- og Dokumentsenteret, i vår hovedresepsjon/poliklinisk skranke og på vårt sentralbord.

Som en del av vårt team i rulleringen mellom hovedresepsjonen, poliklinisk skranke og sentralbord vil du spille en meget viktig rolle i å være sykehusets ansikt utad. Det er essensielt å ha godt humør, topp serviceinnstilling og være løsningsorientert for å fylle denne rollen. Den første man møter på vei inn i sykehuset - enten på telefon eller i resepsjonen, er deg.

I en hektisk hverdag jobber vi i et tverrfaglig arbeidsmiljø med stort fokus på fag, pasient- og pårørendeservice.

Du vil bistå både pasienter, pårørende, leger, sykepleiere og annet personell med deres forespørsler.
Du er en erfaren, pålitelig, tilstedeværende og serviceinnstilt sekretær som trives i en aktiv og varierende arbeidsdag.
Søknadene vurderes fortløpende.

Arbeidsoppgaver

Hovedresepsjon: Svare på sentralbord ettermiddag, kveld og helger. Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport,  produsere alle ID-kort til ansatte på Diakonhjemmet.

Sentralbord: Svare på alle eksterne og interne telefoner til Diakonhjemmets hovedtelefon dagtid.

Poliklinisk skranke: Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport og svare på telefoner.

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær, medisinsk sekretær eller arbeidserfaring som kvalifiserer til stillingen.
• Erfaring med bruk av elektroniske pasientjournaler og annen relevant programvare. DIPS Classic/Arena, Pasienttransport NISSY, TRIS, tolk etc.
• Personlig egnethet.

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig norsk/engelsk
• Serviceinnstilt på høyt nivå
• Essensielt å kunne håndtere stressende og uventede situasjoner med stor ro og oversikt
• Tilstedeværelse og  pålitelig
• innstilling som bidrar til et godt og solid arbeidsmiljø
• Bidra til et godt tverrfaglig samarbeid mellom ulike fagområder og forskjellige yrkesgrupper.
• Endringsvillig og omstillingsdyktig.

Det må påregnes rullering mellom arbeidsoppgaver og arbeidsstasjoner samt noe turnusarbeid.

Vi tilbyr

• Du får utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du møter engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Du får faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse.
• Du møter et varmt og inkluderende arbeidsmiljø. Hos oss er vi kolleger som bryr seg om hverandre.
• Lønn etter overenskomst.
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP.
• Et arbeidssted med kort vei til kollektivtransport, parkering, kantine, treningssenter og barnehage.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju. 
Søknadene behandles fortløpende.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.

Kontaktinformasjon

Siv Viker-Haug, Enhetsleder, +47 469 33 805

Arbeidssted

Diakonveien 12
0370 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Diakonhjemmet sykehus

Referansenr.: 4996111549
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 06.08.2025