Helsesekretær/Sekretær

I kontorseksjonen i Avdeling for poliklinikk på Radiumhospitalet har vi ledig 1 vikariat i 100 % stilling som helsesekretær/sekretær for perioden 01.09.2025 - 30.04.2026, med mulighet for forlengelse. 

Stillingen har spennende og varierte arbeidsdager med interessante arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter. Vi ønsker ansatte som bidrar med høy kvalitet og som er stolte av og engasjerte i jobben. Vi skal bidra til at pasientene får et godt møte med sykehuset og sikre god pasientflyt i avdelingen. 

Kreftklinikken behandler pasienter med ulike kreftformer og helsesekretær/sekretær har en sentral plass og er en viktig samarbeidspartner for annet helsepersonell.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Koordinering av pasientens avtaler.
• Besvarelse av telefon fra både pasienter og ansatte,
• Bidra til god arbeidsflyt og bidra til kvalitetssikring av pasientdata og pasientsikkerhet.
• Bestille pasienthotell/pasientreiser, tolk mm.
• Oppfølging av ulike arbeidsoppgaver,

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant helsefaglig bakgrunn.
• Relevant arbeidserfaring.
• God IKT-kompetanse, kunnskap om våre pasientadministrative systemer, elektronisk pasientjournal og andre fagsystemer.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig er påkrevet.

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis. 
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: http://https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

 

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad som sendes via webcruiter ved å klikke på linken "søk på stillingen".

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Anita Reinås Økern, Seksjonsleder, +4747236472

Arbeidssted

Ullernchausseen 70
0310 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5000909601
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2025
Sluttdato: 30.04.2026
Søknadsfrist: 15.08.2025