Helsesekretær/ sekretær 

Det er ledig et vikariat som helsesekretær/sekretær med oppstart snarest og varieghet til 30.04.2024 på Hjertemedisinsk avdeling, Ullevål sykehus. Det er muligheter til forlengelse av vikariatet.

Rett kandidat vil arbeide med servicerelaterte oppgaver ovenfor pasienter, pårørende og annet helsepersonell i tillegg til administrasjon av pasientforløp. Hjertemedisinsk avdeling er en stor avdeling med mange seksjoner. Arbeidsstedet er som sekretær på Hjertemedisinsk Intensiv og overvåkning (HIO), men den som ansettes må regne med å få opplæring på flere seksjoner og også å bytte arbeidssted på kort varsel, slik at det til enhver tid finnes kvalifiserte sekretærer på alle avdelingens seksjoner.

Personlig egnethet vektlegges og vi ønsker oss en kollega med imøtekommende fremtoning og gode samarbeidsegenskaper kombinert med evnen til å arbeide nøyaktig og systematisk i et hektisk og interessant miljø. Søkere med dokumentert erfaring fra tilsvarende arbeid vil prioriteres. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Dialog med pasienter, pårørende og annet helsepersonell
• Arbeid med pasientadministrativt system (DIPS Arena)
• Administrasjon og bistand av pasientforløp
• Tett tverrfaglig samarbeid
• Telefonhenvendelser

Kvalifikasjoner

• Utdannelse som helsesekretær/ medisinsk sekretær
• Gode IT- kunnskaper
• Strukturert og nøyaktig
• Gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
• Beherske engelsk
• Erfaring fra sykehus/helseinstitusjon

Personlige egenskaper

• Serviceorientert med høy stressterskel
• Må kunne håndtere flere oppgaver samtidig
• Arbeidsom og nøyaktig
• Lett for å kommunisere med mennesker
• Gode samarbeidsegenskaper
• Fleksibel
• Lærevillig

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et interessant miljø
• Godt arbeidsmiljø med fokus på trivsel og samarbeid
• Lærings- og utviklingsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsvilkår
• Mulighet for forlengelse av vikariatet

Kontaktinformasjon

Ellen Hovind, Seksjonsleder, 99564725

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4710250926
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 30.04.2024
Søknadsfrist: 27.09.2023