Kontorfaglig medarbeider

Arbeidsområde

• Levere tjenester med høy kvalitet i telefon/epost/resepsjon for nye henvendelser og annen kontakt mot publikum. 
• Økonomirelaterte oppgave som budsjett, regnskap, innkjøp og fakturabehandling.
• Administrere inntak av nye saker og registrere i fagsystem. 
• Gi terapeut-/lederstøtte for å få hverdagen på kontoret til å gå så greit som mulig.
• Anvende lover og retningslinjer for å utføre jobben korrekt.  
• Bidra til utvikling av kontorets rutiner og tilbud 
• Arkivering, korrespondanse og dokumentforvaltning 
• Være tilgjengelig i åpningstiden kl 8.15-15.00.

Kontorets arbeidsområde omfatter samtalehjelp til par, familier og enkeltpersoner, samt mekling, forebygging og utadrettet virksomhet. De kontorfaglige har en viktig rolle for familievernkontoret i legge til rette for dette arbeidet.

Om stillingen

• Vi søker deg som liker å snakke med mennesker og som har stolthet i å levere tilgjengelig og god service mot publikum.
• Vi søker deg som kan håndtere emosjonelle uttrykk hos mennesker i krise både på telefon og ved oppmøte.
• Vi søker deg som er stabil, har høy arbeidskapasitet, tåler multitasking og er fleksibel.
• Vi søker deg som liker administrativt arbeid inkludert oppgaver innen økonomi.
• Vi søker deg som vil bidra positivt til arbeidsmiljøet.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelse.

Det er et ønske at kontorets ansattegruppe speiler samfunnet med hensyn til alder, kjønn og etnisitet.

Kvalifikasjoner

• Krav om minimum treårig videregående utdanning, eventuelt fagutdanning. Gjerne innen kontor og administrasjonsfaget.
• Ønskelig med bachelor innen administrasjon, økonomi, HR eller lignende, men dette er ikke et krav. 
• Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert.
• Det er krav om gode datakunnskaper.

• Utpreget serviceinnstilling, fleksibel og samarbeidsvillig
• Kunne anvende lover, regler og retningslinjer.
• Erfaring fra lignende arbeidsområde vil være en fordel. 
• Søkere må snakke/lese flytende norsk, og beherske engelsk muntlig. 

Generell informasjon

Nærmere informasjon fås ved henvendelse til leder Geir Lehn Hultgren, mob. 958 52 848 eller 73 99 05 00.

Stillingen er ledig for tiltredelse 01.12.2025

Lønn etter kvalifikasjoner. Medlemskap i Statens Pensjonskasse.

Søknad med CV, vitnemål og referanser sendes elektronisk via denne siden. Søknadsfrist 10. august 2025.