Fast stilling som rådgiver innenfor bibliotek og skoleadministrativ tjeneste

Om Vadsø vgs

Vadsø videregående skole
Vadsø videregående er en av fire videregående skoler i Øst-Finnmark, og ligger i hjertet av Vadsø med utsikt over Varangerfjorden.

Vi har rundt 200 elever per skoleåret 2025/2026 fordelt på yrkesfag og studiespesialisering. Vi har et bredt utvalg av linjer med bla.a studiespesialisering, helse- og oppvekstfag, idrettsfag og elektro- og datateknologi, og påbygg. I tillegg organiserer vi et undervisningstilbud til Vadsø fengsel samt setter i gang varierte kurs gjennom Opplærings- og utviklingssenteret, som holder til på skolen.

På skolen arbeider vi kontinuerlig mot å ta vare på elevene, både i og utenfor klasserommet. Vårt motto er «Et godt sted å være, et godt sted å lære - for fremtiden». 

Om stillingen

Vadsø videregående skole søker en engasjert og allsidig medarbeider til en nyopprettet kombinasjonsstilling. Som bibliotekar og skoleadministrativ førstekonsulent vil du ha en nøkkelrolle i hjertet av skolen. Du vil få ansvar for å videreutvikle skolebiblioteket som en aktiv læringsarena, samtidig som du ivaretar viktige administrative støttefunksjoner.

Arbeidsoppgaver

Stillingen innebærer et bredt spekter av oppgaver som krever både faglig fordypning og administrativ oversikt:

• Bibliotekdrift, formidling og dokumentforvaltning: Daglig drift av biblioteket, veiledning av elever, kulturkontakt (DKS), og journalføring og saksbehandling i P360
• Kommunikasjon: Ansvar for oppdatering av skolens nettside, sosiale medier og informasjon på infoskjermer.
• Prosjektarbeid og messer: Koordinering av aktiviteter som Yrkesmesse, skolevalg og internasjonale prosjekter som Erasmus+
• Sentralbord og resepsjon: Håndtering av post og telefon, og førstelinje for elever/ansatte.

Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjonskrav

Annen relevant utdanning kan erstatte ønskede kvalifikasjonskrav.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra offentlig forvaltning, saksbehandling og arkivrutiner er en fordel.
• Gode IKT-kunnskaper er en forutsetning. Det er en fordel med erfaring i bruk av Quria og Public 360.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, og takler mange forskjellige arbeidsoppgaver.
• Du er positiv, serviceorientert og trives med å jobbe tett på ungdom.
• Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Å bo og jobbe i tiltakssonen gir mange økonomiske fordeler. Les mer om fordelene på våre nettsider.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev og CV, vitnemål, attester 
• Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer) 
• Søknad skal sendes elektronisk via denne siden

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Den som blir tilsatt, vil bli tilsatt som rådgiver, i stillingskode 8530.

Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25. 

Som søker til en offentlig stilling vil du få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere.

Før eventuell tilsetting i Finnmark fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler. 

Kollegareferanse

Lurer du på hvordan det er å jobbe på Vadsø vgs?

Kontakt Pia Pedersen, sosialpedagogisk rådgiver, på 99465302, for en prat om hvordan vi har det her hos oss!