Administrasjonskonsulent

Enheten søker administrasjonskonsulent i 100 % svangerskapsvikariat i 1 år. Oppstart ønskelig august -25.

Ved intern ansettelse vil annen stilling kunne bli ledig. Oppgi i søknaden dersom det er av interesse. 

Psykiatrisk sykehusavdeling (PSA) har enheter i Arendal, Kristiansand, Bjorbekk og Kongsgård og er organisert under Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus HF. 

Klinikken har ansvar for spesialisthelsetjenesten innen psykisk helsevern og rusbehandling for voksne og barn/ungdom i Agder.

Psykiatrisk sykehusavdelings merkantile funksjoner er samlet i en enhet og samarbeider på tvers av lokasjon. Den aktuelle stillingen er i Kristiansand.

Arbeidsoppgaver

• Retningslinjer og prosedyrer jf. Lov om psykisk helsevern i DIPS Arena
• Arkivprogrammet Public 360
• Regnskapsprogrammet Eyeshare og budsjettarbeid
• Innkjøp og bestillinger i iProcurement
• Arbeidsoppgaver i "Min Sykehuspartner"
• Kontorfordeling og møblerering
• Teknisk behovsmelding - Lydia program
• Oppdatere ventetider på fritt behandlingsvalg
• Kursansvarlig ved kurs/seminar i regi av avdelingen
• Referent på fagteam ved alle døgnenheter
• Oversikt på lager ved alle enheter
• Andre forefallende oppgaver på forespørsel fra enhetsleder

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra Klinikk for psykiske helse,- og avhengighetsbehandling
• Erfaring fra Psykisk helsevernlov
• Erfaring med det pasientadministrative programmet DIPS, samt rapportering
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Gode generelle IT-kunnskaper

Personlige egenskaper

• Positiv og serviceinnstilt med gode kommunikasjonsegenskaper
• Godt humør
• Bidra til et godt arbeidsmiljø i åpent landskap
• Ansvarsbevisst, samarbeidsvillig og med evne til å kunne jobbe selvstendig 
• Trives i et periodisk hektisk arbeidsmiljø
• Positiv til nye utfordringer og fleksibel i forhold til endringer av arbeidsoppgaver
• Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges

Vi tilbyr

• En trivelig arbeidsplass med gode kollegaer i et stabilt arbeidsmiljø. Utfordrende og variert arbeid
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidslivs (IA)-bedrift
• Ansatte ved Sørlandet sykehus har sin pensjonsavtale i KLP (2% pensjonstrekk) og dette gir rett til alders-, uføre- og etterlattepensjon.
• Vi har et bredt tilbud med trening for alle ansatte.

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Rannveig Finsådal, Enhetsleder, 38 13 21 57

Arbeidssted

Andreas Kjærs vei 93
4615 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 4959882077
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 28.05.2025