Helsesekretær/ Helsefagarbeider

Velkommen til en spennende mulighet hos oss i Seksjon for klinisk støtte – somatikk!

Er du engasjert, serviceinnstilt og glad i å jobbe i et faglig sterkt og inkluderende miljø? Da ønsker vi deg velkommen til å søke stilling hos oss! Vi ser etter dyktige og motiverte helsesekretærer/helsefagarbeidere som vil være med å gjøre en forskjell for pasientene våre – hver dag.

Hos oss blir du en del av et trivelig og profesjonelt arbeidsmiljø hvor samarbeid og kvalitet står i sentrum. Seksjonen vår har en viktig rolle i å sikre en trygg og effektiv pasientflyt gjennom sykehuset, og kontorfaglig personell er selve drivhjulet i dette arbeidet. Vi vet hvor avgjørende din innsats er, og vi jobber aktivt for å synliggjøre og styrke klinisk støttes verdi.

Hos oss får du:

• En arbeidsplass med høy faglig kompetanse og moderne løsninger
• Et innovativt og fremoverlent arbeidsmiljø med fokus på pasient og samarbeid
  
• God og strukturert opplæring – vi ønsker at du skal føle deg trygg og ivaretatt fra dag én
• Variert arbeidshverdag og mulighet for å rullere mellom ulike oppgaver og lokasjoner

Seksjonen er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF, og er organisert i flere enheter, blant annet post og dokumentasjon, klinisk støtte for både somatikk og psykiatri, samt enhet for klinisk IKT. Vi er representert på hele sykehuset, og samarbeider tett med både kliniske og administrative fagmiljøer.

Vi ser etter deg som liker å jobbe i et hektisk miljø, som har et skarpt blikk for detaljer og som trives med å gi god service – både til pasienter og kolleger.
Er du klar for å bli en viktig brikke i vårt team?

Se her hva noen av våre helsesekretærer sier om jobben sin. Du kan også lese hvorfor helsesekretær Nina Cruichank trives så godt i jobben på Nordlandssykehuset.

Vi har ledig følgende stilling:                                         

1x 100% fast. Hjerte, Lunge, Nyre

Studenter som søker, og er under utdanning, vil bli midlertidig ansatt som assistenter fram til autorisasjon foreligger. 

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikken og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikken og timekontor
• Skanning av dokumenter
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientadministrative systemer
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS. 

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. 

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær/helsefagarbeider, kandidater med annen helsefaglig bakgrunn kan også komme i betraktning
• Kjennskap til DIPS er ønskelig og vektlegges
• Behersker bruk av IT-verktøy
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus 
• Må være faglig nysgjerrig
  
• Du klarer å  bevare roen i en hektisk hverdag
  
• Du har stor arbeidskapasitet, strukturert og nøyaktig
  
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter 
• Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig 
• Du må ha gjennomføringsevne 
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig 

Personlig egnethet blir vektlagt.

Vi tilbyr

• Et tverrfaglig miljø og et tett samarbeid med behandlere
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet 
• En arbeidsdag som kan være hektisk og utfordrende, men samtidig meningsfull
• God opplæring vil bli gitt
• Du finner oss i et moderne sykehus og nye lokaler
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter gjeldende overenskomst  og avtaler

Kontaktinformasjon

Veronica Frantzen, Seksjonsleder, +47 950 27 538
Nathalie Kristin Rishaug Bjøru, Assisterende seksj.leder, +47 940 56 517

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4994592706
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.08.2025