Vi søker ny medarbeider

Fellestjenester i Målselv kommune søker nå en engasjert og strukturert medarbeider til en 100 % fast stilling som politisk sekretær. Stillingen inngår i fagområdet Service og informasjon, som samarbeider tett med både interne enheter og øvrige fagområder i Fellestjenester, herunder IKT, personal og lønn. Rollen innebærer et nært samarbeid med både ordfører og kommunedirektør.

• Møtesekretær for kommunestyret, formannskapet og andre politiske råd og utvalg, inkludert for-, under- og etterarbeid
• Ansvar for Kommune-TV, med direktesendinger av kommunestyremøter og publisering av opptak
• Saksbehandling innenfor eget ansvarsområde
• Deltakelse i planlegging og gjennomføring av kommune- og stortingsvalg
• Støttefunksjon for sak- og arkivsystem
• Fakturabehandling knyttet til politiske område
• Tilrettelegging og administrativ støtte ved vigsler
• Ansvar for prosess knyttet til valg av meddommere
• Andre administrative oppgaver etter behov

• Relevant utdanning på minimum bachelor nivå fra høyskole eller universitet.
• Meget god digital kompetanse og interesse for digitale arbeidsprosesser
• Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltning og bruk av sak og arkiv systemer

• Har god serviceinnstilling og evne til samarbeid
• Arbeider selvstendig og tar gode beslutninger
• Er kvalitetsbevisst, ansvarsfull og strukturert
• Har høy gjennomføringsevne og gode evner til å prioritere
• Er fleksibel, initiativrik og utviklingsorientert
• Har god vurderingsevne og rolleforståelse, og ser helheten i saker

• Muligheter til å utvikle og sette preg på kommunens tjenester
• God pensjons- og forsikringsordning gjennom KLP
• Lønn og arbeidsvilkår iht. lov- og avtaleverk
• 6 mnd. prøvetid
• Fleksitidsordning
• Gunstig ordning med ekstra fri jul/nyttår

Målselv er en del av sentralitetssone 5. Dette gir mulighet for sletting av studielån med kr 25.000,- pr. år etter gjeldende nasjonale retningslinjer. Se mer informasjon her.  

Lønn i h.h.t. avtale. God pensjonsordning i h.h.t kommunale tilsettingsvilkår, og prøvetid.

Søkere som innkalles til intervju må levere bekreftede kopier av attester og vitnemål.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.