Vikariat som rådgiver i politisk sekretariat

Ønsker du å bidra til et godt og velfungerende lokaldemokrati i Lillestrøm kommune gjennom å jobbe i skjæringspunktet mellom administrasjon og politisk ledelse? Vi søker rådgiver med kommunikasjonserfaring og forståelse for politiske prosesser!

Lillestrøm er Norges 9. største kommune med ca. 95.000 innbyggere. Nå har vi et spennende vikariat ledig som rådgiver i politisk sekretariat – med varighet frem til 14. september 2027. Politisk sekretariat er en del av kommunalområde Virksomhetsstyring. Sekretariatet har en nøkkelrolle i å sikre gode politiske prosesser, herunder være en støttespiller for den politiske ledelsen i kommunen og et bindeledd mellom politisk ledelse og administrasjonen. Vi har ansvar for sekretariatsarbeid i politiske utvalg, formannskap og kommunestyre, gjennomføring av stortings-, kommune- og fylkestingsvalg, medansvar for prosesser knyttet til oppfølging av politiske vedtak og ansvar for at valg av meddommere, forliksråd, folkevalgte organer m.m. følger lover og forskrifter. 
 

Arbeidsoppgaver

Vikariatet som er ledig skal fylle en ny funksjon som skal bidra til å profesjonalisere kommunikasjonen ut til innbyggere og folkevalgte innenfor rammen av politisk sekretariats ansvarsområder. Du vil derfor få en sentral rolle i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon. Du vil ha et særskilt ansvar for å vedlikeholde og oppdatere Lillestrøm kommunes innbyggerportal som retter seg mot folkevalgte og deres utøvelse av vervet som folkevalgt. Videre er det sentralt for stillingen å utarbeide talepunkter samt foredrag og presentasjoner på vegne av politisk ledelse. Du må også forvente å måtte bistå med protokollføring etter politiske møter, interne utredningsoppgaver og utarbeidelse av sekretariatets interne rutinebeskrivelser og holde disse oppdatert i kommunens kvalitetssystem. Vi har en arbeidskultur der vi alle har en fleksibel innstilling og bidrar der det trengs. Det betyr at du må påregne å bistå og utføre driftsoppgaver som naturlig tilhører sekretariatet. Stillingen vil inngå i en kalenderplan med utgangspunkt i arbeidsoppgaver i forbindelse med politiske kveldsmøter. Du må derfor påregne å måtte bidra til å avvikle disse. Endringer i arbeids- og ansvarsoppgaver må påregnes da vi er et sekretariat i stadig utvikling. Stillingen rapporterer til fagleder for politisk sekretariat.

Synes du dette høres spennende ut, og har du lyst til å forme en ny rolle Lillestrøm kommune ikke tidligere har hatt? Da ønsker vi gjerne å høre fra deg!

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning på masternivå, gjerne innen statsvitenskap, kommunikasjon og/eller journalistikk. 
  Lang og relevant erfaring med utdanning på bachelornivå kan erstatte kravet om master. 
  
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
  
• Erfaring med produksjon av tekst i ulike sjangre, rettet mot ulike målgrupper. 
  
• Meget god digital kompetanse og kunnskap om verktøy for webpublisering. 
  
• Forståelse og teft for politisk styring og rollefordeling mellom politikk og administrasjon.
• God kjennskap til offentlig forvaltning.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Erfaring med kommunikasjonsarbeid i offentlig sektor eller med tilsvarende arbeid.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som ønsker en spennende og variert arbeidshverdag tett på politisk ledelse, og som ønsker å utvikle en ny funksjon i Lillestrøm kommune som jobber tett på politisk ledelse og kommunedirektørens administrasjon. For å lykkes i rollen så tror vi at det er nødvendig at du:

• Har meget god serviceinnstilling.
  
• Har meget god evne til å se helhet og sammenhenger, og jobber strategisk.
  
• Er fleksibel og kan utføre varierte oppgaver, både store og små, avhengig av hva som er faggruppens behov.
  
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
  
• Er strukturert og evner å se behov og tar selvstendig initiativ.
  
• Har god innsikt i kommunale politiske prosesser og offentlig forvaltning
  
• Trives med hektiske hverdager og korte tidsfrister, og kan jobbe både selvstendig og i team 
  

Personlige egenskaper tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig arbeidsmiljø.
• En viktig rolle som tilrettelegger for lokaldemokratiet.
  
• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i kombinasjon med noe rutinearbeid.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid.
  
• Muligheter for fag-/kompetanseutvikling.
  
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer. 
  
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for delvis hjemmekontor.
  
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale med stillingstittel rådgiver
  

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.  

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. 

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Kontaktinformasjon

Kari-Ann Næve, Kommunalsjef, +4740177241

Arbeidssted

Jonas Lies gate 18
2000 Lillestrøm

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lillestrøm kommune

Referansenr.: 4974302593
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 13.09.2027
Søknadsfrist: 15.06.2025