Ledige stillinger som saksbehandler innenfor HR

Om stillingen

Statsforvalteren i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus har ledig to 100 % stillinger innenfor fagområdet HR i administrasjonsstaben. Den ene er fast, den andre er et vikariat med en varighet til og med 31.12.2025. Vikariatet kan bli forlenget.

Embetet er landets største embete og har hovedsete i Moss. Staben består av 16 medarbeidere fordelt på fagområdene økonomi, regnskap, lønn, HR og intern service/drift, og er fordelt på tre kontorsteder; Moss, Oslo og Drammen. 

Kontorsted for denne stillingen kan avtales nærmere med den aktuelle kandidaten.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrative oppgaver og saksbehandling
• Driftsoppgaver knyttet til ansettelsesprosesser og annen personalforvaltning
• Informasjons- og veiledningsarbeid i spørsmål om lønn, personal og sykefravær
• Bistå i rekrutteringsprosesser
• Bidra til utvikling og oppdatering av rutiner og prosesser
• Organisering, planlegging og koordinering av oppgaver
• Annet forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

• Gjerne relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole, men realkompetanse innenfor feltet verdsettes høyt og vil kunne kompensere for lavere utdanning. Innplassering i stillingskode basert på samlet kompetanse og erfaring.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Ønskede egenskaper

• Erfaring med saksbehandling knyttet til personalområdet; ansettelser, permisjoner mv., nyutdannede kandidater fra våren 2025 kan også kunne komme i betraktning.
• Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Tidligere erfaring med lønns- og personalsystemer
• God digital kompetanse

Vi kan tilby

Spennende arbeidsoppgaver i Norges største statsforvalterembete. Du får jobbe sammen med engasjerte kolleger i et tverrfaglig og inkluderende arbeidsmiljø preget av høy kompetanse. 

Vi har også ansattgoder som: 

• Fleksibel arbeidstid 
• Mulighet for fleksible arbeidsformer etter en individuell vurdering
• Tilgang til treningsfasiliteter og trening i arbeidstiden 
• Pensjons- og boliglånsordninger i Statens Pensjonskasse

Stillingen plasseres i stillingskode og lønnes avhengig av tidligere yrkeserfaring og faglige kvalifikasjoner:

• førstekonsulent (1408): 505 000 - 590 000 (inkl. OU)
• seniorkonsulent (1363): 535 000 - 660 000 (inkl. OU)
• rådgiver (1434):             570 000 - 720 000 (inkl. OU)

For særlig kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse. Prøvetiden er på 6 måneder.

Har du spørsmål?

Hvis du ønsker nærmere opplysninger om stillingen, ta gjerne kontakt med:

• Vala Hjorth-Jenssen, fagleder HR. Telefon +47 69 24 75 90
• Tor Håkon Skomsvold, direktør stab. Telefon +47 22 00 35 42

Statsforvalteren er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonshemming, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Og vi oppfordrer også søkere til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Hvis det er kvalifiserte søkere fra disse gruppene, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Embetet er en IA-virksomhet (inkluderende arbeidsliv).

Søknadsfrist

Søknadsfrist: 15.08.2025

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema.

Opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort selv om de har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten jfr. Offentleglova §25. De det gjelder vil i så fall bli varslet før søkerliste settes opp.