Vi søker en serviceinnstilt og engasjert resepsjonist til vår resepsjon

Har du lyst på en variert jobb på en inkluderende arbeidsplass? Vi søker etter deg som er serviceinnstilt, strukturert og initiativrik til vår administrasjonsavdeling. Vi tilbyr varierte oppgaver med ansvar for resepsjon, sentralbord og administrative oppgaver. Vi er opptatt av de som kommer til vår resepsjon blir møtt på en vennlig måte og får god service. Samtidig er det viktig at resepsjonen ivaretar de sikkerhetsrutinene vi har på en bestemt måte. 

Hva vil du få jobbe med hos oss?

Sentrale oppgaver vil være:

• Hovedansvar for daglig drift av resepsjon
• Betjene sentralbordet, sette over alle innkomne samtaler til korrekt mottaker
• Ta imot og registrere besøkende i resepsjonen, herunder sikkerhetskontroll og sjekk av legitimasjon for besøkende
• Tildele og fordele innmeldte oppgaver til Driftsseksjonen og noe fakturahåndtering
• Andre sekretæroppgaver for administrasjonsavdelingen
• Opplæring av vikarer til sentralbordet og videreutvikling av resepsjonstjenesten

Hvilke kompetanser har du?

• Solid relevant arbeidserfaring fra servicenæringen (hotell, resepsjon, servicesenter o.l.). Erfaring fra sikkerhetsarbeid eller vektertjeneste kan også vektlegges.
• Fagbrev i vekter, kontor- og administrasjon eller resepsjonsfaget, eller relevant høyere utdannelse på bachelornivå. Manglende formell utdanning kan kompenseres med lang og relevant arbeidserfaring. Søkere med utdanning tatt i utlandet må vedlegge dokumentasjon fra NOKUT som bekrefter utdanningens omfang og nivå sammenlignet med tilsvarende norsk utdanning.  
• Du har svært gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Gode kunnskaper i MS Office 365-pakken

Hvem er du?

Du er imøtekommende og engasjert., ryddig og ansvarsfull og tar i et tak der det trengs. Og ikke minst – du er en positiv lagspiller som gir det lille ekstra for å være vårt ansikt utad og første møte med våre ansatte og besøkende.

Som person er du strukturert, nøyaktig og oppmerksom på detaljer og tidsfrister. Du arbeider selvstendig, men er teamorientert og samarbeider godt med andre. Du har stor arbeidskapasitet og beholder ro og oversikt i en travel arbeidshverdag. Du er serviceinnstilt, men samtidig bestemt og vil ivareta våre sikkerhetsrutiner gjeldende for resepsjonen. Du har forståelse for at alle oppgaver er like viktige, små så vel som store.

Personlig egnethet vil vektlegges.

Hva får du hos oss?

Hos oss får du en god balanse mellom jobb og fritid. Vi har fleksitid og sommertid, og hver uke får du en time til å trene i arbeidstiden.. Du blir medlem i Statens pensjonskasse som innebærer en god tjenestepensjon, yrkesskade- og gruppelivsforsikring og en mulighet for gunstig boliglån. Vi mener at kompetanseutvikling er viktig, og du får 40 timer årlig til dette. Hvis du etter hvert får lyst på mer påfyll av kompetanse, har vi gode ordninger for etterutdanning.

Vi tilbyr lønn som seniorkonsulent fra årslønn 524.700 kroner (lønnstrinn 53) til 575.400 kroner (lønnstrinn 59). For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Annen informasjon før du søker
Du søker via vår søknadsportal. I tillegg til CV og søknad, ønsker vi at du legger ved vitnemål og eventuelle relevante attester.

Riksrevisjonen praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du opplyse om og begrunne hvorfor i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vi vil varsle deg på forhånd hvis reservasjonen ikke kan imøtekommes, jf. lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd, § 25.

For mer informasjon, ta gjerne kontakt med leder for Driftsseksjonen Cathrine Thaulow på epost ctw@riksrevisjonen.no eller tlf: 911.62.994. Synes du dette virker interessant? Da håper vi å høre fra deg.

Kontaktinformasjon

Cathrine Thaulow, Avdelingsdirektør, 911 62 994, ctw@riksrevisjonen.no

Arbeidssted

Storgata 16
0155 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Riksrevisjonen

Referansenr.: 4712077810
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.10.2023