Anskaffelsesansvarlig

Om stillingen

Vi ser etter en dyktig medarbeider som ønsker å bidra til at Kripos gjennomfører anskaffelser i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser, samt følger inngåtte rammeavtaler i tråd med regelverket i staten. Videre så vil du arbeide med å sikre at vi følger sentrale rutiner og prosesser utarbeidet av Politiets Fellestjenester (PFT) på vegne av enhetene i politiet.  

Hos oss får du en sentral rolle i å veilede fagressurser i anskaffelsesprosessen og å bidra til et fagmiljø som vektlegger kvalitet, profesjonalitet og kontinuerlig utvikling. Stillingen passer for deg som samarbeider godt med andre, er strukturert og har god gjennomføringsevne, samt trives i en organisasjon  med et høyt arbeidstempo. 

Kripos er en tverrfaglig kunnskapsorganisasjon med nærmere 750 medarbeidere. Økonomiseksjonen består av 6 ansatte og tilhører Avdeling for styring og sentrale tjenester. Seksjonen har ansvaret for økonomistyring og anskaffelser. Vi er et miljø som verdsetter samarbeid, kvalitet og kontinuerlig forbedring.

De fleste anskaffelsene i Kripos faller inn under hovedkategorien Politispesifikt og underkategorien Kriminalteknisk, da vi har mange laboratoriemiljøer med spesialisert utstyr.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Kripos følger utviklingen i kriminalitetsbildet, og du må derfor være fleksibel når det gjelder arbeidsoppgaver og organisering.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som er motivert for å styrke Kripos i planlegging av anskaffelser, gjennomføring av anskaffelser og implementering av kontrakter. 

I denne rollen må du være nysgjerrig, løsningsorientert og utviklingsorientert. 

Du må kunne håndtere mange oppgaver og prosesser i parallell, samtidig som du opprettholder høy kvalitet i leveransene.  

Videre må du trives med å kommunisere med mennesker på tvers av ulike fagfelt og nivåer i organisasjonen.

Personlig egnethet vektlegges.

Arbeidsoppgaver

• gjennomføre anskaffelsesprosesser fra planlegging og konkurranse til implementering av kontrakt
• utarbeide strategier og konkurransegrunnlag i samarbeid med fagmiljøene
• lede tverrfaglige anskaffelsesteam
• sikre gode kommersielle avtaler som oppfyller krav til kvalitet, funksjon og regelverk
• koordinere og utarbeide flerårige anskaffelsesplaner, inkludert rådgivning om prioriteringer
• gjennomføre innkjøp og bestillinger på vegne av Kripos
• fungere som faglig bindeledd mellom politiets fellestjenester (PFT) og Kripos
• gi råd til ledere og fagansvarlige i anskaffelsessaker
• utarbeide og implementere prosesser, rutiner og relevante KPIer
• bistå med andre oppgaver i seksjonen ved behov

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• relevant utdanning på minimum bachelornivå fra høyskole eller universitet. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• minimum 3 års relevant erfaring 
• erfaring fra planlegging og gjennomføring av offentlige anskaffelser  i h.h.t. LOA/FOA
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er også ønskelig med:

• erfaring fra ledelse av tverrfaglige anskaffelsesteam 
• erfaring med implementering av avtaler 
• god kompetanse i bruk av Microsoft Excel

For å kvalifisere til stillingskode seniorrådgiver må du ha minimum fem års relevant erfaring. 

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• du arbeider analytisk og målrettet og sørger for at oppgaver gjennomføres med riktig kvalitet til rett tid gjennom en strukturert og planmessig arbeidsmåte
• din arbeidsform er effektiv og du er i stand til å håndtere mange oppgaver parallelt
• du er løsningsorientert og ser muligheter for forbedringer
• du er en pådriver i samarbeidet med andre, samtidig som du håndterer egne leveranser på en god måte
• du er selvstendig og evner å motivere deg selv og utøve selvledelse
• du inngir tillit og bygger raskt gode relasjoner til de du jobber sammen med, samarbeider godt både internt i seksjonen og med resten av organisasjonen

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som  seniorrådgiver (stillingskode 1364) med årslønn fra kr. 700 000 til kr. 900 000, eller som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn fra kr. 650 000 til kr. 750 000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (inkl. sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, hjemmekontor inntil to dager i uken, trening i arbeidstiden og treningsrom i lokalene) 

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

(Hent inn "Søknaden" fra jobbanalysen, og suppler eventuelt med utfyllende informasjon)