Erfaren regnskapmedarbeider med administrative oppgaver

Hva vi ser etter

Vi ser etter en regnskapsmedarbeider for varierte oppgaver innen administrasjon, koordinering og grunnleggende regnskapsarbeid. Du trives med orden, systemer og fremdrift, og du liker å ha en rolle der du både følger opp, koordinerer og sørger for at prosesser flyter som de skal.

Du passer godt inn hos oss dersom du:

• jobber selvstendig og tar initiativ

• Flink til å sette deg inn i nye programmer

• er nøyaktig, ansvarsbevisst og systematisk

• har god struktur og liker å skape oversikt

• har grunnleggende regnskapsforståelse (reskontro, avstemming, dokumentasjon)

• håndterer flere prosesser parallelt

• kommuniserer tydelig og profesjonelt med både kunder og kolleger

• trives med varierte oppgaver og tar eierskap til dine ansvarsområder

• er løsningsorientert og bidrar til å forbedre rutiner og prosesser

Arbeidsoppgaver

I denne rollen får du ansvar for å holde orden på sentrale prosesser i byrået og bidra til god kvalitet i leveranser. Du vil jobbe tett med både ledelsen og regnskapsteamet, og være drivkraften som sørger for struktur, fremdrift og effektivitet i hverdagen. Det vil være mange administrative oppgaver tilagt denne stillingen. God IT-forståelse er et krav.

Administrative oppgaver

• Oppfølging av e-post og telefon

• Etterlevelse av hvitvaskingsregelverket

• Forberedelse til kvalitetskontroll

• Kontakt med kunder, leverandører og myndigheter på vegne av våre kunder

• Oppfølging av framdrift og oppgavelister

• Dokumentasjon og forbedring av rutiner

• Onboarding og offboarding av kunder, inkludert innhenting av dokumentasjon

• Oppfølging av onboardingprosesser og interne kvalitetssystemer

• Koordinering av MVA-innsending og lønnskjøringer

• Oppfølging av Planner, årshjul og budsjettoppgaver

• Posthåndtering, kontorinnkjøp og drift

• Kundedialog i Norge

• Innhenting og oppfølging av reskontro og avregningsskjema

• Vedlikehold og forbedring av interne prosesser

Regnskapsoppgaver

• Bilagsføring

• Enkel lønnskjøring

• Balansedokumentasjon

• Kontroll på reskontro

• Avstemme bank

Vi tilbyr

Vi er et voksende regnskapsbyrå som satser på struktur, kvalitet, gode rutiner og en arbeidsplass der alle blir hørt. Vi tilbyr:

• Du får en nøkkelposisjon i selskapet, med stor påvirkning på interne prosesser, kvalitet og utvikling.

• Mulighet til å forme rutiner, foreslå forbedringer og se konkrete resultater av arbeidet ditt.

• Et arbeidsmiljø der vi samarbeider tett, gir hverandre støtte og spiller hverandre gode.

• Rollen kan utvikle seg over tid etter dine styrker og interesser.

• Mulighet for å ta mer ansvar innen koordinering, internkontroll, drift eller kvalitet.