Vil du være nøkkelpersonen som skaper flyt i et stort prosjekt?

Vi søker en strukturert og løsningsorientert administrativ ressurs til et større prosjekt med høy aktivitet og mange bevegelige deler. I denne rollen blir du en nøkkelperson for å sikre sømløs koordinering av personell, reiser, overnatting og kompetanse. Du skaper flyt i prosjektet gjennom effektiv planlegging, presis oppfølging og god kontroll på detaljer – og sørger for at medarbeidere til enhver tid er klare for oppdrag, kurs og rotasjon. Her får du en rolle med høyt tempo, stort ansvar og en viktig funksjon i den daglige driften.

Stillingen er tilknyttet prosjektet i Hammerfest, men du vil ha kontorsted i enten Oslo, Stavanger, Trondheim eller Bergen. Det må påregnes enkelte reiser til prosjektet, men dette planlegges godt i forkant.

Oppstart snarest.

Arbeidsoppgaver

• Bestilling og koordinering av reise og overnatting for personell
• Registrering og oppfølging av kompetanse i relevante systemer
• Planlegging, bestilling og koordinering av kurs og opplæring
• Løpende administrative oppgaver knyttet til personell og dokumentasjon
• Sikre struktur, sporbarhet og etterlevelse av interne rutiner og krav

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrative roller er nødvendig – vi har behov for en person som raskt kan sette seg inn i arbeidsoppgavene og komme effektivt i gang
• Du er strukturert, løsningsorientert og trives med å koordinere mange oppgaver samtidig i en hektisk prosjekthverdag
• Evne til å holde oversikt og prioritere er avgjørende, da prosjektet har mange ansatte og høy aktivitet til enhver tid
• God systemforståelse og sterke ferdigheter i Excel og digitale verktøy – kontroll og nøyaktighet er en viktig del av rollen
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, da du vil ha tett dialog med kollegaer, prosjektledelse og personell

Vi tilbyr

• Muligheten til å bli en del av et stort og fremtidsrettet prosjekt med høy aktivitet og et sterkt fagmiljø
• En spennende rolle hvor du får en sentral funksjon i den daglige driften og prosjektflyten
• Erfaring fra et anerkjent prosjekt som vil være svært verdifullt å ha med videre på CV-en
• Oppstart snarest med prosjektperiode ut året i første omgang, med gode muligheter for forlengelse
• En rolle som passer perfekt for deg som trives med høyt tempo, varierte arbeidsdager og et miljø hvor dagene går fort

Høres dette ut som noe for deg? Ikke vent med å søke! Vi har behov for oppstart snarest og vurderer kandidater fortløpende. Du trenger ikke å skrive en lang søknad – last heller opp en oppdatert og godt utfylt CV, så tar vi kontakt.