Er du vår nye sekretær/helsesekretær

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor organisasjon som er i endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter. I kontorseksjonen på SSE er vi 8 ansatte som har et tett samarbeid og godt miljø. Vi holder til i Sandvika i Bærum og flytter til Rikshospitalet når nye OUS står klart.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Da vil vi gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Ekspedisjonsservice og telefonhenvendelser.
• Administrative oppgaver i DIPS.
• Bestillinger av pasientreiser med mer.
• Dialog med pasienter, pårørende og annet helsepersonell.
• Avlaste klinisk personell med varierte oppgaver knyttet til daglig drift.
  
• Endring i oppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet og vi ser etter deg som:

• Fortrinnsvis er autorisert helsesekretær. Manglende utdanning kan oppveies ved relevant praksis.
• Behersker norsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Har erfaring i bruk av elektronisk pasientjournal og dataverktøy. Det er en fordel med erfaring med DIPS Arena.

Relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er ansvarsbevisst, strukturert og nøyaktig.
• Du er serviceinnstilt og har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du er fleksibel og trives med å jobbe i en organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett til det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt.

• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Dagarbeid med p.t. fleksibel arbeidstid.
• SSE stenger p.t. 4 uker i juli/august og holder stengt jul og påske.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. trening for ansatte på SSE to ggr. per uke, bedriftsidrettslag m.m.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden:  https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Bjørg Bergseth, Seksjonsleder, 90697054

Arbeidssted

G.F. Henriksens vei 29
1337 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5135889830
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.06.2026