Administrativ leder

Prinsdal skole er en 1-7 skole som ligger i flotte omgivelser med marka og Hauketo idrettsanlegg som nærmeste nabo. Skolen ligger også midt mellom Oldtidsveien og Gamle kongevei, full av spennende historie! Vi er stolte av vårt Magiske skolebibliotek som fremmer leselyst og læring. 


Prinsdal skole har stabile medarbeidere med godt humør og hvor samhold og fellesskap er viktig for trivsel på arbeidsplassen. Vi er praksisskole for OsloMet og UIO, samt at vi er en godkjent lærebedrift. Prinsdal er også godkjent som en dysleksivennlig skole. 

Vil du være med på å sikre god drift og gode rammer for elever og ansatte i Osloskolen? Vi søker en strukturert, serviceorientert og løsningsdyktig administrativ leder med ansvar for skolens administrative drift.
Stillingen er sentral i skolens daglige drift, og du vil arbeide tett med rektor, avdelingsledere og øvrige ansatte. Vi ser etter deg som trives i et høyt arbeidstempo, er trygg i administrative prosesser og har evne til å håndtere mange oppgaver samtidig.

Arbeidsoppgaver

• Lede og utvikle skolens administrative funksjoner
• Personalansvar for kontor, renhold og drift
• Ansvar for daglig vikarinnkalling og koordinering av bemanning ved fravær
• Oppfølging av fravær, timelister og personaladministrative rutiner
• Ansvar for lønn, Budsjett og regnskap
• Bidra til gode rutiner innen HR, HMS og internkontroll
• Ansvar for ORRA 
• Vedlikeholde skolens hjemmeside
• Delta i AMU og andre organer ved behov
• Veiledning og støtte til ansatte og ledelse i administrative spørsmål
• Tett samarbeid med ledergruppen
  
  

Kvalifikasjoner

•  Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi, HR eller ledelse - relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om utdanning
• Erfaring med administrativt arbeid fra skole eller offentlig sektor
• Erfaring med vikarhåndtering og turnus-/bemanningsplanlegging er en fordel
• Meget gode digitale ferdigheter og erfaring med administrative systemer som bl.a. Unit4 (HR og økonomi), Framsikt, Vigilo, WinTid, Websak, EQS og Microsoft 365
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God forståelse for struktur, prioritering og effektiv ressursbruk

Personlige egenskaper

• Er strukturert, ryddig, nøyaktig, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
• Har stor arbeidskapasitet og håndterer hektiske dager godt
• Er serviceinnstilt med et godt humør
• Har gode samarbeidsevner og bygger tillit
• Er fleksibel og evner å prioritere raskt ved endringer
• Tar ansvar, initiativ og arbeider selvstendig
• Bidrar til et positivt arbeidsmiljø 
  
  

Vi tilbyr

• En viktig rolle i skolens leder- og driftsteam 
• Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø og kollegaer
• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
•  Mulighet til å påvirke og utvikle skolens administrative arbeid
•  Stillingen er betinget av godkjent politiattest
• Lønn og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk
• 
  

Kontaktinformasjon

Anne Roland, rektor, 90644117
Elisabeth Amble Larsen, ass. rektor, 41639745

Arbeidssted

Øvre Prinsdals vei 54
1263 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5129672047
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.05.2026