Helsesekretær/Sekretær

Distriktspsykiatrisk senter Gjøvik har ca 220 årsverk og består av 8 kliniske enheter, Poliklinikk Hadeland, Poliklinikk Valdres, Poliklinikk Gjøvik 1, 2 og 3, Enhet for akuttpsykiatri Gjøvik, Enhet for allmenn psykiatri Gjøvik, Enhet for spiseforstyrrelser Gjøvik.

Merkantile tjenester, med unntak av Valdres og Hadeland er organisert som egen enhet på Gjøvik.

Disktrikspsykiatrisk senter har per dags dato 4 FACT-team på Hadeland, Valdres, Gjøvik og Toten/Land

Poliklinikk Hadeland består av allmenn psykiatrisk team, TSB-team samt LAR og ambulant akutt team som gir behandling i hovedsak til den voksne befolkningen på Hadeland.  Poliklinikken har til sammen 20 årsverk med 1 medisinskfaglig ansvarlig og 1 psykologfaglig ansvarlig - psykiater, psykologer, sykepleiere, sosionomer og merkantil personale. Lokaler ligger i moderne og trivelige lokaler midt i Gran sentrum i et kjøpesenter.

 Poliklinikk Hadeland har ledig 1 x 100% fast stilling som helsesekretær/sekretær med relevant erfaring fom 01.09.2023

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon og resepsjon i poliklinikk 
• Daglig oppgaver: telefon, arbeidsflyt, registrering av koder, epikriser, venteliste, noe skanning, post m.m
• Bistå med skriving, korrespondanse, timeavtaler i DIPS for behandlere
• Delegerte ekstraoppgaver fra enhetsleder 
• Medansvar i opplæring
• Rapportbehandling for Psykisk helsevern
• Bistå med øvrige oppgaver som ligger i merkantil tjeneste
• Ha medansvar for egen læring og fagutvikling
• Bistå med generelle oppgaver lagt til kontoret
• Bidra til tverrfaglighet med sin fagkompetanse
• Ha god samarbeid og kommunikasjon med alle i poliklinikken
• Superbruker i vårt fagsystem

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som  helsesekretær eller annen relevant utdannelse/praksis.
• Beherske IKT-verktøy samt generelt gode datakunnskaper
• Relevant kompetanse/erfaring fra diverse systemer som DIPS, GAT, Personalportalen
• Er ryddig og strukturert.
• Gode norsk kunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Imøtekommende, effektiv og fleksibel.
• Ønske om kjennskap til: ISF, nasjonale pasientforløp, TUD/Tvang for Psykisk helsevern og rapportbehandling for Psykisk helsevern
• Positive holdninger
• Takle en hektisk hverdag.
  

Personlige egenskaper

Evne til å jobbe selvstendig, målrettet og strukturert

• Evne til å jobbe i team
• Være fleksibel samt gode samarbeidsevner
• Engasjert, nøyaktig og pålitelig
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Ansettelse skjer iht. gjeldende lover, overenskomster og reglement.
• Tjenestepensjonsordning i Kommunal Landspensjonskasse (KLP).
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning

Kopi av utdanning og attester skal legges ved søknaden i Webcruiter.

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Angelika Sterz Westby, Enhetsleder, 41450113, angelika.westby@sykehuset-innlandet.no

Arbeidssted

Smiegata 17
2750 Gran

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4675547970
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.06.2023