Lønnsansvarlig

Om stillingen

Vi søker etter en lønnsansvarlig som er serviceinnstilt, engasjert og har god erfaring fra lønnsadministrasjon i statlig virksomhet. Du vil være en del av et team på syv dyktige økonomimedarbeidere. Teamet økonomi er organisert i Avdeling for organisasjon og virksomhetsstyring, og har ansvar for bl.a. budsjett, regnskap, lønn og innkjøp.

I stillingen vil du være ansvarlig for lønnsarbeidet ved AHO og ha et bredt spekter av lønnsoppgaver. Du vil få en stor kontaktflate internt på skolen, og muligheter for å knytte kontakt med eksternt nettverk for lønnsmedarbeidere. AHO er fullservicekunde hos Direktoratet for Økonomistyring (DFØ). Vi ønsker at du har bred erfaring fra lønnsfaget i statlig virksomhet, er selvgående, opptatt av samarbeid, har god struktur i arbeidet, holder deg faglig oppdatert og trives i en servicerettet rolle. 

Arbeidsoppgaver

• Lønnsarbeid fra A-Å
• Ansvar for honorar og timeansatte (TOA) 
• Opplæring, råd og veiledning til ledere og ansatte på lønnsområdet
• Tilgangsstyring i SAP
• Saksbehandling knyttet til utenlandske ansatte
• Utarbeide retningslinjer, prosesser og rutiner på lønnsområdet
• Bidra inn i utviklings- og forbedringsarbeid
• Rapportering til offentlige myndighet
• Oppfølging mot DFØ

Andre arbeidsoppgaver må i tillegg kunne påregnes.

Ønskede kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er faglig dyktig og som praktiserer åpenhet og samarbeid.

• Høyere relevant utdanning på bachelornivå innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og dokumentert erfaring
• Bred erfaring på lønnsområdet
• Erfaring fra statlig virksomhet 
• Kunnskap om gjeldende lov- og avtaleverk 
• Erfaring med SAP og excel
• Erfaring med DFØ som tjenesteleverandør 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 

• Det er en fordel om du har:
• erfaring med lønnsadministrasjon for utenlandske arbeidstakere
• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren

For å bli vurdert på seniorrådgivernivå kreves det dokumentert erfaring med selvstendig utviklings- og forbedringsarbeid, evne til å identifisere forbedringsområder, utvikle og iverksette løsninger, samt evnen til å håndtere komplekse problemstillinger i skjæringspunktet mellom HR og lønn, og mellom lønn og regnskap.

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Stor grad av selvstendighet og evne til å sikre fremdrift på egne oppgaver
• Opptatt av å holde deg faglig oppdatert og utvikle fagområdet
• Serviceinnstilt og gode samarbeidsevner
• Evne til å ta initiativ og trives med periodevist høyt arbeidstempo.

Vi tilbyr

• En spennende og interessant stilling med muligheter for faglig utvikling   
• Et kreativt og innovativt internasjonalt miljø midt i Oslo
• En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
• Flotte lokaler ved Vulkan og Akerselva
• Fleksitidsordning

Stillingen innplasseres i stillingskode 1434 Rådgiver/1364 Seniorrådgiver med lønnsplassering fra 

kr 620 000 -  kr 710 000 avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring. 

Fra lønnen går 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Andre opplysninger

Søknad med alle vedlegg må sendes elektronisk via Jobbnorge.no.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. 

Spørsmål om stillingen

For nærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med 

• Teamleder økonomi Andrea Sembenini, e-post: Andrea.Sembenini@adm.aho.no
• Seniorrådgiver HRM Borghild Sannæss, e-post: Borghild.Sannæss@adm.aho.no