Konsulent

Samarbeid og aktiv læring er nøkkelord for elever og ansatte på Fernanda Nissen skole og Aktivitetsskole. Vi jobber temabasert og bruker læringsbrett, bøker, blyant og papir, konkretiseringsmateriell, fysisk aktivitet og lek. Skolens visjon er "Vi lærer sammen", og vi bygger laget rundt eleven gjennom alt vi gjør, både faglig og sosialt. 

Vi legger til rette for at elevene er aktivt deltakende i egen og andres læring. Vår ambisjon er å gjøre skoledagen mer relevant for elevene, samt styrke og bygge gode klassemiljøer. Aktivitetene på AKS følger temaene fra skolen gjennom året og kjennetegnes ved kreativitet, samarbeid og trivsel. Det er et tett samarbeid mellom skole, AKS og foresatte.

Fernanda Nissen skole er en barneskole som åpnet høsten 2016. Skolen ligger rett ved Akerselva i Nydalen, Sagene bydel. Skolen har flotte, lyse og moderne undervisningsrom, med transparente løsninger og gode spesialrom. Skolen er bygd for fire paralleller på hvert trinn, og inneværende skoleår har vi i overkant av 500 elever.

Vi søker nå etter en positiv, varm, fremoverlent og engasjert kontormedarbeider. Du må være initiativrik og serviceorientert, og se muligheter og løsninger fremfor utfordringer. Som en av to ansatte på kontoret representerer du hjertet av skolen hvor du skal bidra til det beste for elever, ansatte og foresatte. Du får en variert arbeidshverdag som krever god struktur, fleksibilitet og stor arbeidskapasitet.

Vi oppfordrer søkere til å legge ved vitnemål eller kode til vitnemålsportalen og attester når man søker.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrasjon
• Elevforvaltning
• Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som IST, Websak, HR Unit 4
• Saksbehandling på avtalte områder
• Innkjøp, anskaffelser, regnskap og eventuelt bistå med skolens budsjettarbeid
• Lønnsarbeid, kompetanseberegning og arbeidskontrakter
• Bistå administrasjonen med skolens administrative oppgaver
• Utleie av skolebygget
• Oppfølging av HMS og bygg i samarbeid med vaktmester og skolens ledelse
• Resepsjonsarbeid
• Vikar ved fravær av skolens vikarinnkaller og være behjelpelig med utdeling av relevant utstyr til vikarer
  
• Være stedfortreder for kontorleder ved fravær
  

Kvalifikasjoner

• Du har høyere utdanning, minimum bachelor. Fagbrev og lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Du har erfaring fra liknende stilling og arbeidsoppgaver, og svært gjerne fra skole
• Du har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
  
• Du er ikke redd for å prøve ut nye ulike digitale verktøy som kreves i jobben
• Du er en som har god faglig kompetanse, og som deler din kunnskap med andre
• Du har gode kunnskaper i bruk av IKT-systemer som Office 365 og administrative systemer skolen bruker
• Du har kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer med tanke på saksbehandlingen som skal gjøres

Personlige egenskaper

• Du har en positiv innstilling og godt humør
• Du er strukturert, punktlig, effektiv og målrettet
• Du samarbeider med andre 
• Du er serviceorientert og imøtekommende
• Du har en kompetanse som gjør at du mestrer arbeidsoppgavene godt 
• Du bruker kompetansen din aktivt i arbeidet 
• Du bidrar til at elevene har et trygt og godt skolemiljø ref. opplæringslova § 12-2 
• Du er en del av laget rundt eleven
• Du bidrar til et godt skole- og hjem samarbeid
• Du tar initiativ, ser muligheter og strekker ut en hånd der det trengs
• Du er løsningsorientert, fleksibel, omgjengelig og tålmodig
  
• Du tilpasser deg nye situasjoner basert på kjennskap til fagområdet
• Du er selvgående innenfor ditt fagområde og utfører dine daglige oppgaver samvittighetsfullt og med begrenset oppfølging
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes i lønnstrinn 28-37 (kr 542 700 - 617 400), etter kompetanse og ansiennitet 
• Lyst og flott skolebygg
• En jobb med mening, mestring, utvikling og profesjonelt handlingsrom
• En unik mulighet til å sette ditt preg på en skole i vekst
• En skole der åpenhet, inkludering, kultur for samarbeid og deling vil prege arbeidsmiljøet
• Dyktige, rause og hyggelige kolleger
• En profesjonell organisasjon
• En skole der systematikk, orden og gode rutiner vektlegges
• En jobb i en IA-bedrift
  
• Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring

Kontaktinformasjon

Ingunn Cecilie Sørdal Gregersen, Rektor, 22 22 60 00

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4904536969
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.04.2025
Søknadsfrist: 26.01.2025