Har du gode koordineringsevner, liker å ha mange baller i luften og trives med backoffice oppgaver?

Kverneland Bil er i vekst og vi ønsker å styrke teamet vårt med en salgskoordinator. Vi er en intern servicefunksjon for våre bilselgere som bistår med alt det praktiske ved bilsalg. Hos oss vil du få en travel og variert hverdag samt bli en del av et dyktig team. Kverneland Bil er et solid bilselskap som har vært i bransjen siden 1921.

Rett kandidat er opptatt av kvalitet, har god IT forståelse og jobber strukturert i et hektisk miljø. Stillingen rapporterer til Teamleder.

Hovedoppgaver:

• Registrere biler i Autosys (Biltilsynet)

• Fakturere biler i Tacdis og Dracar

• Oppfølging av bonuser fra merkeleverandørene (Excel)

• Godkjenning av faktura/kreditnota i Eyeshare

• Vedlikehold av gjenkjøpslister

• Bestille bilskilt og sørge for at man til enhver tid har riktig antall bilskilt på lager

• Sende inn alle papirer vedrørende finansiering

• Følge opp og sende inn nødvendig dokumentasjon innen lån og leasing

• Kjøpe inn biler til lager

• Innfrielse av lån/heftelser og utkjøp av leasingavtaler

• Oppfølging av støtter fra de ulike forhandlerne

Utdanning og erfaringsbakgrunn:

• Utdanning innen salg og service, økonomi eller lignende

• Gjerne erfaring med back office oppgaver fra bilsalg, salgslogistikk, bank/finans eller forsikring

Systemkompetanse

Ønskelig med kjennskap og interesse for digitale arbeidsplattformer (Tacdis, Dracar+, Pure Service, Visma Global, Autoreg, Eyeshare, Word, Excel, Outlook mv)

Personlige egenskaper:

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig

• Yte god service og samhandler enkelt med kollegaer

• Engasjert og initiativrik

• Ha et totaloverblikk over hele løpet fra bilen blir solgt til bilen blir levert

• Endrings- og forbedrings orientert

• Gode gjennomføringsevner

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

• God IT-forståelse

• Identifiserer deg med våre kjerneverdier: Samarbeid -- Forandring -- Åpenhet -- Ansvar

Vi kan tilby deg:

• Varierte og spennende oppgaver i et solid firma

• Personlig og faglig utvikling

• Godt arbeidsmiljø sentralt plassert i Kverneland Bil sin administrasjon

• Flotte lokaler i Bilhuset på Forus

• Gode pensjons- og forsikringsordninger