Lederstøtte

Vi søker deg som ønsker å jobbe tett på ledere, bidra til gode prosesser og sikre kvalitet i det administrative arbeidet. Dette er stillingen for deg som trives med ansvar, stort spenn i oppgaver og som ser verdien av god støtte til ledelse, drift og utvikling.
 
Stillingen er organisatorisk plassert i enhet for vann og avløp, og enhetsleder for vann og avløp vil være din nærmeste leder. Samtidig vil du ha arbeidsoppgaver og skal bistå både enhet for vann og avløp og enhet for vei og logistikk, og du vil jobbe tett med ledere i begge enheter. Arbeidssted vil være i våre lokaler på Hensmoen, samtidig som du må påregne å også reise til Monserud og Kihlemoen ved behov.

Arbeidsoppgaver

• veilede, gi råd og praktisk støtte i det daglige arbeidet til enhetsledere og avdelingsledere
• bidra til utvikling av enhetene slik at vi opererer i tråd med våre forpliktelser i lov, avtaler og interne styringsdokumenter
• legge til rette for gjennomføring av møter, samlinger, markeringer og andre typer møter
• enkel saksbehandling innen HR og lønn
• bistå i arbeidet med fakturering, besvare publikumshenvendelser, og være stedfortreder ved ferie og fravær for VA-gebyr og parkering
• saksbehandling i fagsystemer (bl.a. Gemini og Komtek)
• ansvar for å utrede og lage gode analyser fra ulike fagsystem
• ansvar for kontraktsoppfølging av rammeavtaler og andre innkjøp
• støtte og gi praktisk bistand ledere i oppfølging av personalsaker
• lede og legge til rette for prosjektarbeid innen ulike fagområder
• ansvar for forbedring og utvikling av administrative oppgaver

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen.

Kvalifikasjoner

• minimum 3-årig utdanning fra høyskole eller universitet innen relevante fagområder, gjerne innen økonomi og administrasjon. Annen lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• gode digitale ferdigheter
• gode norskkunnskaper, med god fremstillingsevne både skriftlig og muntlig
• fordel med relevant erfaring fra administrasjon eller saksbehandling
• ønskelig med kjennskap til kommunaltekniske områder innen vei, vann og avløp

Vi legger stor vekt på at du må være personlig egnet.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og er god til å planlegge å ligge i forkant.
• Du tar initiativ og ha god gjennomføringsevne.
• Du har god forståelse og tilrettelegging for ledernes behov.
• Du er ansvarsbevisst og mestrer å jobbe med mange ting samtidig.
• Du må kunne trives i spennet mellom rutinemessige oppgaver og utviklingsoppgaver.
• Du har gode samarbeidsevner og bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø. 

Vi tilbyr

• mulighet til å være en nøkkelperson i en organisasjon med viktige samfunnsoppgaver - og bidra til både ledelsesstøtte og utviklingsarbeid
• gode faglige og personlige utviklingsmuligheter i arbeidshverdagen
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• lønn etter gjeldende regelverk

Hos oss får du muligheten til å jobbe i en effektiv og spennende organisasjon med mål om god kvalitet på tjenestene.

Søknad

Vi ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelse. Faste ansatte med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsprosent, oppfordres til å søke. Du må begrunne fortrinnsretten i søknaden. 

Søkerlisten til stillingen er offentlig og tilgjengelig for de om ber om det (offentleglova § 25).
Du kan søke om å bli fritatt fra å stå på offentlig søkerliste. Dette må begrunnes og søkes om i det elektroniske søknadsskjema. Kravene er strenge. Om søknaden ikke blir innvilget, får du mulighet til å trekke deg fra prosessen.

Du må søke på stillingen elektronisk.

Kontaktinformasjon

Johan Johnsen, enhetsleder vei og logistikk, 958 99 237
Elin Tangen, enhetsleder vann, avløp og rens, 481 23 113

Arbeidssted

Hensmoveien 19
3516 HØNEFOSS

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Ringerike kommune

Referansenr.: 4954079351
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.05.2025