Bemanningskoordinator/ helsesekretær
Føde- og gynekologisk avdeling, Haugesund sjukehus
Karmsundgata 120, 5528 Haugesund, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Helsesekretær
Type ansettelse
Prosjekt, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Føde/barsel avdeling i Haugesund er ei kombinert føde og barselavdeling som har ca 1350 fødsler i året. Vi er klassifisert som kvinneklinikk og har risikofødslar frå heile Helse Fonna sitt opptaksområde.
Avdelinga har et godt arbeidsmiljø og likar å løyse utfordringar saman. Her er kvardagen variert og vi veit aldri kva dagen kan bringe. Vi er ei stor avdeling med mange tilsette med sammensatte arbeidsoppgåver. Vi har derfor behov for ein ressursperson som kan bistå leder med koordinering av personell ressurser og i perioder handtere andre merkantile oppgåver.
Vi har ledig 100% stilling som bemanningskoordinator på dagtid. Stillinga er i første omgang 1 års prosjektstilling, men med moglegheit for fast tilsetjing.
Arbeidsoppgåver
- Registrere fravær.
- Få på plass personal ved sykdom og/eller ekstraordinær aktivitet ved oppbemanning.
- Registrere sjukemeldingar – Setje opp vaktar/evt tilrettelegging med gradert sjukemelding.
- Godkjenne forespørsler i gat.
- Personalfordeling og deltakarliste til kurs/fagdagar.
- Kontrollere og sjå til at tilsette sine banker i gat blir gjort opp .
- Ferieplan for dei tilsette.
- Samarbeide tett med funksjonsleiar i forhold til endringar i arbeidsavtaler.
- Skrive årskalenderplan i samarbeid med funksjonsleiar.
- Skrive fortløpande turnus til nyansatte og vikarer.
Kvalifikasjonar
- Må beherske norsk både skriftlig og muntlig.
- Gode datakunnskaper.
- Fordel med kjennskap til bemanningssystemet Gat og MinGat.
- Fordel å være autorisert helsesekretær eller ha relevant erfaring.
Personlege eigenskapar
- Gode samarbeidsevner
- Må kunne jobbe sjølvstendig og strukturert.
- Være løsningsorientert
- Punktleg og påliteleg
- Kommuniserer godt med kollegaer
- Trivst med å arbeide i eit tverrfagleg miljø og meistrar høgt tempo
- Stor arbeidskapasitet
Vi tilbyr
- Ein spennande og utfordrande jobb
- Gode pensjons- og forsikringsordningar
- Eit aktivt og triveleg arbeidsmiljø
- Opplæring i bemanningsystem
Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.
Kontaktinformasjon
Karin Skjoldal, Funksjonsleiar, 99490299Sidsel Petrine Vetås, Avdelingsleiar, 52732326
Arbeidsstad
Karmsundgata 1205528 HAUGESUND
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgivar: Helse Fonna HFReferansenr.: 4948639403
Stillingsprosent: 100%
Anna
Søknadsfrist: 27.04.2025
Om bedriften
Helse Fonna har rundt 4200 medarbeidarar som jobbar for å gi best mogleg behandling og pleie til pasientane. Vår oppgåve er å gi spesialiserte helsetenester til dei over 180 000 innbyggarane i Sunnhordland, Indre Hardanger og Nord-Rogaland.
Helse Fonna ønsker så langt som råd å avspegle mangfaldet i befolkninga. Vi ønsker å rekruttere medarbeidarar uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetenesta.
For å bli betre kjend med oss, kan du sjå her www.helse-fonna.no.
Sektor
Offentlig
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2914861
- Hentet fra
talentech
- Referanse
952300962153447190a86124531eb333