M365-konsulent: Vil du forme fremtidens digitale samhandling i Sykehjemsetaten?

Sykehjemsetaten er i en spennende digital utvikling, og vi søker nå en erfaren konsulent som vil spille en nøkkelrolle i å profesjonalisere vår bruk av Microsoft 365. I dette engasjementet (ut 2026) får du muligheten til å rydde opp i fortiden og bygge grunnmuren for fremtiden. 

Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom teknologi, struktur og mennesker. Du vil ikke bare jobbe med teknisk opprydding, men være arkitekten bak en governance-modell som sikrer at våre ansatte kan samhandle trygt og effektivt i årene som kommer. 

Er du en systematiker med teft for Microsoft-teknologi og et hjerte for god brukervennlighet? Da vil vi gjerne høre fra deg! 

Arbeidshverdag og ansvarsområder: 

Du vil jobbe tett med vår M365-forvalter, kommunikasjonsavdelingen og tekniske miljøer. Din hovedoppgave blir å transformere vår plattform fra en uoversiktlig filstruktur til en robust, sikker og brukervennlig samhandlingsarena. Vi ønsker oppstart så raskt som mulig.

Arbeidsoppgaver

• Teknisk arkitektur og opprydding: 
• Kartlegge og sanere dagens filstruktur, inkludert Teams, SharePoint-områder og metadata. 
• Identifisere og avvikle skygge-IT for å skape en ryddig portefølje. 
• Designe en logisk struktur for dokumentbibliotek og samhandlingsområder. 
•  
• Governance og forvaltning: 
• Utvikle og implementere etatens styringsmodell for M365 (roller, livssyklus, rutiner). 
• Sikre at vi følger Oslo kommunes overordnede prinsipper for arkitektur og sikkerhet. 
  
•  
• Tilgangsstyring og sikkerhet: 
• Implementere skalerbare løsninger basert på Microsoft Entra ID (Azure AD) og rollebasert tilgang. 
• Sørge for at løsningene ivaretar GDPR og informasjonssikkerhet uten å hindre arbeidsflyt. 
  
•  
• Kulturbygging og kompetanse: 
• Etablere og drifte et sterkt superbrukernettverk. 
• Gjøre "governance" forståelig gjennom opplæring og tydelig kommunikasjon til både ledere og ansatte. 

Kvalifikasjoner

• Vi tror du er en person som elsker orden og systemer. Du trigger på muligheten til å ta et "digitalt rot" og forvandle det til strømlinjeformede prosesser. Du er faglig trygg, men ydmyk i møte med sluttbrukernes behov. 
• Kvalifikasjoner (Må-krav): 
• Relevant høyere utdanning innen IKT/digitalisering (lang relevant erfaring kan kompensere). 
• Solid, dokumentert erfaring med teknisk forvaltning:
  • SharePoint Online (site-arkitektur, biblioteker, metadata)
  • Microsoft Teams (struktur, Templates, governance)
  • Microsoft Entra ID (Azure AD) – grupper, roller, tilgangsstyring
• Erfaring med informasjonsarkitektur, metadata og tilgangsstyring i komplekse organisasjoner. 
• Svært gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig på nivå C1 under hele ansettelsen. 
  
  
• Det er en stor fordel om du har: 
• Kjennskap til Oslo kommunes plattform (IDA) og fellestjenester. 
• Relevante sertifiseringer (f.eks. MS-700, MS-102, SC-300). 
• Erfaring med endringsledelse og bygging av superbrukernettverk. 

Personlige egenskaper

• Strukturert: Du har en metodisk tilnærming og evner å holde oversikt i store datamengder. 
• Detektiv: Du liker å grave i strukturer for å finne roten til problemet. 
• Pedagogisk: Du kan oversette teknisk "språk" slik at ikke-teknologer forstår verdien. 
• Selvgående: Du ser hva som må gjøres og driver prosesser fremover. 
• Personlig egnethet vektlegges. 

Vi tilbyr

• Hos oss får du en meningsfull rolle med stor påvirkning på arbeidshverdagen til de som pleier byens eldre. Du får muligheten til å sette et varig fotavtrykk gjennom å etablere strukturer som vil leve lenge etter prosjektperioden. 
• Et engasjement med oppstart så raskt som mulig. Varighet til 311226, i en etat med et viktig samfunnsoppdrag. 
• Et sterkt fagmiljø innen digitalisering og tjenesteutvikling. 
• Mulighet for hjemmekontor. 
• Fleksitid og sentral beliggenhet. 
• Digitale kompetanseplaner. 
• Stipend til studier og kurs for ansatte i Oslo kommune. OU-fondets stipendordning skal stimulere ansatte til å søke ny kunnskap og utvikle sin kompetanse. Alle ansatte i Oslo kommune kan søke om stipend til opplæring eller utvikling som er relevant for kommunen. 
• Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd. 
  
  Informasjon om Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/

  

Kontaktinformasjon

Raymond Jakob Jakobsen, Spesialkonsulent II, 98481827

Arbeidssted

Nedre Slottsgate 3
0152 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5072303396
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 09.03.2026