Seksjonssjef dimensjonering og inntak videregående opplæring

En spennende lederstilling for et av våre viktigste samfunnsoppdrag! 

Osloskolens oppdrag er å legge til rette for både danning og utdanning. Vi skal gi elever og deltakere kunnskap, ferdigheter og kompetanser som setter dem i stand til å mestre videre utdanning og arbeidsliv, samt til å være aktive deltakere i samfunnet.

Osloskolen er i gang med å realisere en ny strategi som gir retning for vårt videre arbeid. Oslos utfordringsbilde er komplekst, og mange av utfordringene kommunen står overfor er sammensatte, noe som krever målrettet innsats og helhetlig utvikling. For å lykkes med dette, må vi styrke og utvikle sentrale prosesser og strukturer på tvers av hele Osloskolen og Oslo kommune.

Utdanningsetaten er i ferd med å implementere en ny organisasjonsmodell med mål om å styrke helhetlig styring, samordning og støtte til skolene. Den nye modellen organiserer etaten i to søyler; én for skoleutvikling og kvalitetsarbeid, og én for organisasjon, drift og fellestjenester. Hver søyle ledes av en assisterende direktør som rapporterer til etatsdirektør. Seksjonssjef dimensjonering og inntak videregående opplæring vi rapportere til avdelingsdirektør inntak, eksamen og elevtilbud og inngå i en ledergruppe med nærmeste leder og tre andre seksjonssjefer. Som seksjonssjef vil du ha personalansvar for omlag 15 engasjerte og høyt kompetente medarbeidere.  

Seksjonen skal gjennomføre inntak og formidling til videregående opplæring på en mest mulig effektiv og brukervennlig måte, innenfor rammen av lov, forskrift, og andre føringer, og innenfor gitte økonomiske rammer. Seksjonen har i tillegg til ansvar for inntak til videregående opplæring og utarbeidelse av aktivitetsplan, også oppgaver knyttet til Meropplæring, Oppfølgingstjenesten (OT), Utdanningsløftet og Karriereenheten. Oppgaver seksjonen skal håndtere er blant annet søknadsbehandling, informasjonsarbeid rettet mot søkere, foresatte og skoler, publikumsbetjening, samt analyse og rapportering av søker- og elevdata. 

Vi ser etter en leder som skal lede og utvikle et sterkt fag- og kompetansemiljø i tråd med Osloskolens strategi. Du utøver tillitsbasert ledelse, setter retning og tar beslutninger også når det er krevende. Vi ser etter deg som arbeider kunnskapsbasert og helhetlig, fremmer samarbeid på tvers, ivaretar arbeidsgiveransvar, økonomi og digital utvikling. 

Stillingen krever ledererfaring og erfaring fra inntaksarbeid eller tilsvarende oppgaver, som krever høy grad av nøyaktighet og systemforståelse. For å lykkes i stillingen kreves det at du har god regelverksforståelse kombinert med erfaring fra offentlig sektor som har gitt kjennskap til utdanningssystemet. 

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for inntak til videregående opplæring 
• Sørge for effektiv og profesjonell drift og utvikling av de oppgavene seksjonen har ansvar for
• Bidra til at seksjonen leverer tjenester av høy kvalitet innenfor eget område
• Sørge for at arbeidet utføres innenfor rammen av lov, forskrift, og andre føringer
• Fag- og personalansvar for seksjonen, inkludert budsjettansvar og ansvar for måloppnåelse
• Drive forbedrings, utviklings- og endringsarbeid, herunder digitalisering av arbeidsprosesser
• Bidra aktivt i arbeidet med å bygge et sterkt kompetansemiljø innen ansvarsfeltet
• Lede arbeidet med god samhandling og samordning i seksjonen
• Jobbe strategisk for å bygge kapasitet og for å sikre helhet og sammenheng i det seksjonen leverer
• Bidra aktivt i arbeidet med å bygge et sterkt kompetansemiljø innen seksjonens/avdelingens ansvarsfelt
• Lede arbeidet med god samhandling og samordning i seksjonen
• Sikre godt teamsamarbeid og hensiktsmessig ressursutnyttelse i seksjonen
• Strategi-, budsjett- og personalansvar
• Lede ansatte i tråd med UDAs generelle lederforventninger

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå
• Erfaring fra inntaksarbeid eller tilsvarende oppgaver som krever høy grad av nøyaktighet, systemforståelse og logistikk
• God regelverksforståelse, tallforståelse og analyseferdigheter
• Dokumentert ledererfaring, og evne til å lede medarbeidere med faglig tyngde og lang erfaring
• God strategisk og helhetlig forståelse for sammenhenger i utdanningssystemet
• Erfaring fra offentlig sektor, gjerne utdanningssektoren, er en fordel
• God systemforståelse og solid digital kompetanse

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Trygg og tydelig med evne til å gi støtte, retning og konstruktive tilbakemeldinger
• Strukturert og planmessig, med god evne til å prioritere og koordinere arbeid
• Analytisk og med god helhetsforståelse
• Handlekraftig og god på gjennomføring
• Evne til å kombinere strategisk arbeid med operativ oppfølging
• Løsningsorientert med fokus på effektive prosesser og felles mål
• Høy arbeidskapasitet og evne til å stå støtt i krevende og tidvis hektiske situasjoner

Personlig egnethet vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr

• En spennende lederstilling for et viktig samfunnsoppdrag
• En unik mulighet til å bidra til å utvikle en ny seksjon
• Viktige og utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med høyt kvalifiserte medarbeidere
• En etat som kjennetegnes av profesjonalitet og innovasjon
• Arenaer og møtepunkter for faglig utvikling
• Arbeidssted sentralt på Helsfyr med svært god offentlig kommunikasjon
• Fleksibel arbeidstid og god pensjonsavtale
• Konkurransedyktige betingelser, fleksibel arbeidstid samt gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Trond Lien , Divisjonsdirektør videregående skoler, voksenopplæring og fagopplæring, 992 57 131, trond.lien@osloskolen.no

Arbeidssted

Grensesvingen 6
0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5141287545
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.06.2026