Seksjonssjef for studier og verksted

Om stillingen

Studieseksjonen Seksjon for studier og verksted er en av 4 seksjoner liggende under AHOs avdelingsdirektør for fellesadministrasjonen. Seksjonen har ansvar for studieadministrasjon samt AHOs verksteder. Seksjonen har 16 ansatte. Seksjonen har et totalansvar for studieadministrative regelverk og rutiner ved AHO, og seksjonens arbeids- og ansvarsfeltet omfatter alt fra opptak, studieveiledning/studentvelferd, håndtering av studiesystemer til eksamen hvor både planarbeid og gjennomføring av eksamen ivaretas. AHOs verksteder er en viktig del av utdanningene på AHO, og personal og driftsbudsjett ivaretas av seksjonen. Studieseksjonen behandler alle studentsaker fra studentopptak til oppnådd vitnemål. Internasjonalt kontor ligger også innunder seksjonen. Det er et tett samarbeid både innad i enheten og mot fagstaben, og delingskultur er viktig for oss. 

Seksjonssjef skal lede seksjonen, og sikre en god koordinering innenfor og mellom seksjonens ulike oppgaveområder. Seksjonssjef skal ivareta den daglige faglig ledelse av seksjonen, inkludert personalledelse og budsjettstyring. Seksjonssjef skal påse at studieseksjonen ledes effektiv i tråd med AHOs strategiske føringer, sikre god forvaltning og støtte opp om kvalitet i studietilbudene. Seksjonssjef skal sikre at seksjonen til enhver tid er oppdatert om nasjonale og internasjonale lovendringer som får føringer for seksjonens arbeid. og påse at høyskolens eget regelverk er oppdatert i forhold til nasjonale føringer og lovendringer. Seksjonssjefen skal jobbe tett med AHOs faglige ledelse og sikre at studiekvalitet er godt ivaretatt i alle program.avdelingsleder om utvikling av seksjonens kompetanse og tjenestetilbud overfor studenter og institutter. 

Vi søker nå etter en kandidat som både kan bidra til utvikling og kvalitetssikring av seksjonens ansvarsområder samtidig som daglig drift av seksjonen skal ivaretas.skal lede seksjonen i dette arbeidet. Vedkommende må ha bred erfaring fra studieadministrativt arbeid. Seksjonssjef rapporterer til avdelingsdirektør og har både budsjett og personalansvar for seksjonens medarbeidere.

Sentrale oppgaver

• Ledelse og personalansvar for medarbeidere i seksjonen og resultatansvar for det studieadministrative feltet  
• Kvalitetssikring, rutineutvikling, analyse og rapportering innen studiefeltet
• Daglig drift og tilrettelegging for en effektiv og kvalitetssikret saksbehandling  Ansvar for seksjonens budsjett
• Tett samarbeid med AHOs faglige ledere vedr programutvikling

Kvalifikasjoner

Den som ansettes skal håndtere mange og et bredt spekter av oppgaver, samtidig som man skal ha evnen til å fordype seg. Det er derfor  viktig for oss at du har erfaring innenfor fagadministrative områder. Vi ønsker deg med følgende kompetanse:

• Høyere utdanning, fortrinnsvis på mastergradsnivå. Omfattende, relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Det er ønskelig med erfaring fra UH-sektoren
• Erfaring fra studieadministrative fagområder  
• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• God kjennskap til statlig forvaltning generelt og universitets- og høyskolesektoren spesielt
• Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• God organisasjonsforståelse og systemkompetanse

Personlige egenskaper

• Lederegenskaper hvor åpenhet, tillit, ansvar og trygghet står sentralt  
• Selvstendighet, forutsigbarhet og tydelighet
• Evne til å bidra inn i omstillingsprosesser
• Nysgjerrig og dedikert
• Ryddighet, fleksibilitet og initiativ
• Evne til å ta ansvar, lede og gjennomføre prosesser med søkelys på mål, fremdrift og resultater  
• Evne til å skape et godt samspill og samarbeid på tvers av faglige og organisatoriske grenser
• Solid gjennomføringsevne, høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe både strategisk og operativt  

• Trygghet i egen kompetanse

  Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kolleger  
• Fleksibel arbeidstid
• Et kreativt og innovativt internasjonalt miljø i flotte lokaler ved Akerselva

Stillingen innplasseres i stillingskode 1211, Seksjonssjef. Lønnsspenn er kr 830 000 til  kr 970 000 , avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Andre opplysninger

Søknad med alle vedlegg må sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Snarlig tiltredelse er ønskelig.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Spørsmål om stillingen

Arbeidssted vil være i Oslo.

For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt Avdelingsleder Ulrika Herlofsen tlf 90983700