Seksjonssjef for studier og verksted

Om stillingen

Seksjon for studier og verksted er en av fire seksjoner underlagt avdelingsdirektør for fellesadministrasjonen ved AHO. Seksjonen har ansvar for både studieadministrasjon og drift av høgskolens verksteder. Det er totalt 16 ansatte.  

Ansvars- og arbeidsområdet i seksjonen omfatter hele studieløpet – fra opptak via veiledning til eksamen og oppnådd vitnemål. Dette inkluderer også forvaltning av internasjonalisering, studieadministrative systemer, ivaretakelse av studentvelferd og systematisk arbeid med den overordnede studiekvaliteten.

Verkstedene innehar en sentral posisjon i utdanningene ved høgskolen og samarbeider derfor tett med studieadministrasjonen.  

Seksjonssjefen skal lede og sikre en god koordinering av seksjonens varierte arbeidsoppgaver. Rollen innebærer daglig faglig ledelse, samt personalledelse og budsjettstyring.

Studieseksjonen skal ledes effektivt og i tråd med AHOs strategiske mål, samtidig som god forvaltning og høy kvalitet i studietilbudene ivaretas. Det er også seksjonssjefens ansvar å holde seksjonen oppdatert på relevante nasjonale og internasjonale lovendringer som får føringer for seksjonens arbeid, og videre påse at høyskolens eget regelverk er i samsvar med gjeldende føringer.  

Seksjonssjefen skal, i tett samarbeid med AHOsøvrige ledelse, bidra til å sikre og utvikle høy kvalitet i høgskolens studieprogrammer og seksjonens kompetanse og tjenestetilbud overfor studenter og øvrige fagenheter ved AHO.

Vi ser etter en engasjert og strategisk leder som kan videreutvikle og kvalitetssikre seksjonens ansvarsområder, samtidig som den daglige driften ivaretas på eneffektiv og strukturert måte. 

Den rette kandidaten har solid erfaring fra studieadministrativt arbeid og god forståelse for høyere utdanning. Stillingen rapporterer til avdelingsdirektør for fellesadministrasjonen.

Sentrale oppgaver

• Daglig ledelse av seksjonen med personal-, budsjett- og resultatansvar  
• Kvalitetssikring, rutineutvikling, analyse og rapportering innenfor seksjonens ansvarsområder
• Tett samarbeid med AHOs øvrige ledelse for å sikre høy kvalitet og god drift av studietilbudet 

Kvalifikasjoner

Den som ansettes skal håndtere mange og et bredt spekter av oppgaver, samtidig som man skal ha evnen til å fordype seg. Det er derfor  viktig for oss at du har erfaring innenfor fagadministrative områder. Vi ser etter deg med følgende kompetanse:

• Høyere utdanning, fortrinnsvis på mastergradsnivå. Omfattende, relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra arbeid i UH-sektorenog særlig med studieadministrative fagområder
• God kjennskap til lov- og avtaleverk innenfor områdene utdanning og statlig forvaltning
• Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Omfattende organisasjonsforståelse og systemkompetanse

Personlige egenskaper

• Lederegenskaper hvor åpenhet, tillitog tryggansvarliggjøring står sentralt 
• Selvstendighet, forutsigbarhet og tydelighet
• Nysgjerrig og dedikert med evne til å bidra i omstilling
• Ryddig, fleksibel og initiativrik
• Evne til å ta ansvar, lede og gjennomføre prosesser orientert mot mål, fremdrift og resultater 
• Evne til å skape et godt samspill og samarbeid på tvers av faglige og organisatoriske grenser
• Solid gjennomføringsevne, høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe både strategisk og operativt 
• Trygghet i egen kompetanse og i møte med kolleger

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Et ansvarsområde med vidt spenn
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kolleger 
• Fleksibel arbeidstid
• Et kreativt og innovativt internasjonalt miljø i flotte lokaler ved Akerselva

Stillingen innplasseres i stillingskode 1211, Seksjonssjef. Lønnsspenn er kr 830 000 til kr 1100 000, avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen går 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Andre opplysninger

Søknad med alle vedlegg må sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Snarlig tiltredelse er ønskelig.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Spørsmål om stillingen

Arbeidssted vil være i Oslo.

For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt Avdelingsleder Ulrika Herlofsen tlf 90983700