Ledig stilling som seniorrådgiver i avdeling for opptaksforvaltning

Om stillingen og avdelingen

HK-dir har forvaltningsansvaret for de samordnede opptakene til høyere utdanning, både opptak til universitet og høgskoler og høyere yrkesfaglig utdanning. I 2026 vil disse opptakene skje i de eksisterende opptakssystemene, men fra 2027 vil forvaltning av opptakene finne sted i en ny opptaksløsning som leveres av Sikt. 2026 vil være preget av gjennomføring av opptakene til UH-sektoren og fagskolesektoren, parallelt med at avdelingen skal ta imot den nye opptaksløsningen og utarbeide og videreutvikle prosedyrer og retningslinjer knyttet til gjennomføring av opptakene i det nye systemet. Fra 2026 vil avdelingen også ha ansvaret for forvaltning og utvikling av eSam, som er et system for godkjenning av utenlandsk utdanning. Koordineringsansvaret for divisjonens arbeid med RPA og KI.

Den som ansettes vil ha oppgaver i tråd med årshjulet for forvaltning av de samordnede opptakene til høyere utdanning i Norge.

Stillingen innebærer ansvar for drift og forvaltning av opptakssystemer og tilhørende prosesser. 

Sentrale oppgaver i stillingen vil være

• drifts- og forvaltningsoppgaver knyttet årshjulet for opptaksforvaltning
• datainnsamling og kvalitetssikring av opptaksprosessene
• vedlikehold og testing av systemfunksjonalitet
• brukeradministrasjon og tilgangsstyring
• forvaltning av regelverk og kravkoder i opptakssystemene
• gjennomføring av opptakskjøringer/ plasstildelinger
• brukerstøtte til læresteder og søkere
• dialog og koordinering med Sikt, lærestedene og andre relevante aktører
• brukeradministrasjon og tilgangsstyring
• utredningsarbeid, videreutvikling/nyutvikling av prosedyrer og retningslinjer for gjennomføring av de samordnede opptakene. 

Andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde

Arbeidet styres av et årshjul med frister for ferdigstillelse av oppgavene. Ofte er fristene sammenfallene. Vår- og sommer er høysesong for arbeidet i avdelingen.

Hvilke kvalifikasjoner trenger vi?

Du må ha:

• høyere utdanning, minimum bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet 
• erfaring fra opptaksarbeid
• god framstillingsevne i norsk, skriftlig og muntlig
• god kjennskap til universitet, høgskoler og/eller fagskoler
   

Det er i tillegg en fordel om du har:

Vi søker deg som:

• har gode samarbeidsegenskaper
• har evne til å sette deg inn i systemer
• har evne til å sette deg inn i og forstå regelverk
• er analytisk
• har evne å tilegne deg og bruke ny kunnskap
• er selvstendig

Hos oss får du:

• uformelt og godt  fag- og arbeidsmiljø 
• mulighet til faglig utvikling og kompetanseheving
• jobb i moderne kontorfellesskap med faglige dyktige kollegaer 
• fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for å jobbe hjemmefra deler av arbeidstiden 
• mulighet for trening i arbeidstiden med inntil to timer i uken 
• lokaler sentralt i Oslo
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons- og låneordninger 

Lønnsvilkår

• lønnsplassering etter kompetanse
  • stillingstittel som seniorrådgiver med en årslønn mellom kr. 660 000,- og 850 000,-
• to prosent trekk til lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

I HK-dir tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og fagkombinasjoner vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi inviterer minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen. Avkryssing i Jobbnorge danner grunnlag for anonymisert statistikk, som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Offentlig søkerliste

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren selv ber om ikke å føres opp på søkerliste, jf. Offentligloven § 25. Søkere vil i så tilfelle bli informert om dette på forhånd.

Søknad og CV

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere søknad og utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Vi oppfordrer deg til å gi tilgang til vitnemålsportalen.