Ledig Vikariat - Konsulent 100%

Vil du bli vår nye kollega i et vikariat?

Vi har ledig et vikariat på ett år i Dokumentavdelingen, primært tilknyttet Seksjon for henvisning og pasientdokumentasjon.
Vi søker en person som er opptatt av kvalitet, gode arbeidsprosesser og som har en serviceinnstilt holdning.
I Dokumentavdelingen arbeider vi etter sykehusets kjerneverdier – kvalitet, trygghet og respekt – i møte med pasienter og pårørende, kolleger og samfunnet for øvrig. Det er derfor viktig at du er en god formidler med gode samarbeidsevner, og at du kan håndtere henvendelser på en effektiv og sikker måte.
Hos oss får du god opplæring, støtte fra kolleger og et inkluderende samarbeid, i et spennende og aktivt arbeidsmiljø.

Om oss

Dokumentavdelingen består av to seksjoner, seksjon for saksdokumentasjon og seksjon for henvisning- og pasientdokumentasjon. Dokumentavdelingen har 27 stillinger og er plassert organisatorisk under Divisjon for driftsservice.
Avdelingen har et overordnet ansvar for foretakets dokumentflyt og dokumentbehandling. Gjennom vårt arbeid bidrar vi til å ivareta og sikre foretakets dokumentasjon, samtidig som vi sørger for at den er tilgjengelig når det er behov for den. Vår arkivkompetanse skal være en trygghet for foretaket og bidra til god og pålitelig informasjonsforvaltning. I seksjon for henvisning- og pasientdokumentasjon er hovedoppgavene å motta, registrere, kvalitetssikre og distribuere foretakets pasientdokumentasjon.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Mottak, registrering, kvalitetssikring og videreføring av pasientdokumentasjon i pasientjournal
• Oppgaver knyttet til foretakets papirarkiv;
        - Historiske skanning, gjenfinning og forefallende arbeid
• Posthåndtering både elektronisk og papir 
• Telefonbetjening
• Arbeidsoppgaver kan endres underveis 

Kvalifikasjoner

• Fagskole, fagbrev eller annen relevant utdanning er ønskelig
• God IT-kompetanse
• Kjennskap til ett eller flere av følgende systemer kan være en fordel, men opplæring vil bli gitt:

- Elektronisk pasientadministrativt system DIPS Arena
- Skanning og registrering av pasientdokumentasjon og henvisninger
- M365 (Microsoft 365)

• Erfaring og personlige egenskaper vil bli vektlagt i en helhetlig vurdering
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig er avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere med annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må dokumentere bestått Bergenstest eller annen norsktest på minimum B2-nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatte i foretaket kan det i særskilte tilfeller gjøres unntak fra kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er nøyaktig og strukturert, med en god evne til å holde oversikt og sikre kvalitet i arbeidet.
• Du er serviceinnstilt og initiativrik, og trives med å finne løsninger og yte god service både til kollegaer og eksterne aktører.
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samtidig som du kan jobbe selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver. Vi jobber i et fagfelt i stadig utvikling, og det er derfor viktig at du er nysgjerrig, liker å lære og tilpasser deg nye arbeidsmåter og oppgaver.
• Arbeidshverdagen kan være hektisk, så du må kunne håndtere høyt arbeidstempo samtidig som du opprettholder nøyaktighet og kvalitet. 
  
• Vi ser etter en kollega som er engasjert i arbeidet sitt og som bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.
• I tillegg må du ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, da tydelig kommunikasjon er en viktig del av arbeidet.
  

Vi tilbyr

• Anledning til å jobbe selvstendig og i team 
• Fleksibel arbeidstid 
• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling 
• Variert velferdstilbud 
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 
  

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

May-Gunn Maudal, Konstituert Seksjonsleder, 450 34 756, may-gunn.maudal@sus.no
Susana Rojas Heistein, Seksjonsleder, 969 09 825, susana.rojas.heistein@sus.no

Arbeidssted

Lagårdsveien 78
4010 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5093491363
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 18.05.2026
Sluttdato: 31.08.2027
Søknadsfrist: 23.03.2026