HR-Ansvarlig og regnskapsmedarbeider i internasjonal laboratoriebedrift. 60% stilling.

Perfekt stilling for deg som har erfaring med personalansvar og ønsker en deltidsstilling med varierte oppgaver innenfor administrasjon.

Opplæring og kurs vil bli gitt, eneste krav til stillingen er erfaring med personalansvar.

Vi er fleksible hva gjelder oppstartsdato, her tilpasser vi oss ønsket til den rette kandidaten.

Dersom du har erfaring/utdanning innen kjemi/geologi/miljø kan det vurderes å utvide stillingen med andre arbeidsoppgaver om ønskelig.

Hovedvekten for stillingen er HR- og personalansvarlig i bedriften som per idag har 47 ansatte, stillingen innebærer også daglig bokføring og oppfølging av utestående kundefordringer, samt andre administrative oppgaver.

Personalrelaterte oppgaver:

• Å være HR Ansvarlig for ALS Laboratory Group Norway AS og følge de retningslinjer som blir gitt fra intern og ekstern ledelse.
• Kontrakter og oppfølging/onboarding i forbindelse med nyansettelser.
• Kontroll og oppfølging av timelister, ferie- og fravær.
• Oppfølging av sykemeldte og refusjonssøknader.
• Administrasjon og vedlikehold av bedriftens forsikrings- og pensjonsavtaler.
• Oppfølging av utstyr innkjøpt til bedriftens ansatte opp mot bedriftens retningslinjer.
• Rapportering av ansattdata til ALS sentralt, både månedlige og årlige rapporter.
• Vedlikehold og oppfølging av personalhåndboken og andre dokumenter/instrukser relatert til personalet.
• Følge opp personalansvarlige i forbindelse med medarbeidersamtaler, samt vedlikehold og oppfølging av maler og instrukser for medarbeideroppfølgingen.
• Oppfølging og rådgivning i personalsaker.
• Bidra Aktivitetsgruppa med å igangsette sosiale arrangementer og sørge for at disse er inkluderende og innenfor de budsjettrammene som er satt.

Regnskapsrelaterte oppgaver:

• Daglig bokføring av fakturaer og innbetalinger.
• Avstemming og oppfølging av kunde- og leverandørreskontro, herunder løpende kontakt med kunder for oppfølging av utestående.
• Kontrollere potensielle problem kilder i fakturering/kreditering og følge dette opp med kundeservice og deres leder.
• Fakturering av internkostnader og diverse.
• Være backup funksjon for økonomiansvarlig, og herunder sette seg inn i de oppgavene som går utover daglige arbeidsoppgaver for regnskap og økonomi.

Andre administrative oppgaver:

• Referatføring av interne møter.
• SSB Rapportering.

Ønsket erfaring:

• Personalansvar og oppfølging av personale (Krav for alle søkere).
• Sykefraværsoppfølging.
• Administrativt arbeid.
• Oppfølging av kundefordringer og daglig bokføring.

Personlige egenskaper:

• Systematisk og nøyaktig.
• God arbeidssans og høy arbeidsmoral.
• Ansvarsbevisst og selvgående.