Merkantil

Vi har ledig 100% vikariat som merkantil ved Familiens hus Lund, med tiltredelse etter avtale.

Barn og familietjenestene inneholder helsetjenester til barn og unge, barneverntjenesten, PPT samt
enheten fag og støtte. Tjenestene er organisert i fem familiens hus.

Helsetjenester barn og unge har fagfeltene helsestasjon, skolehelsetjeneste, jordmor, fysioterapi, ergoterapi, familieveiledning, psykolog og merkantil. Merkantile betjener felles resepsjon i alle familiens hus og er en sentral stilling i avdelingen.

Arbeidsoppgaver

Betjene resepsjonen i familiens hus.

Resepsjonsarbeid med blant annet telefonhenvendelser, nye henvendelser, avbestille og flytte timeavtaler.

Behandle innkommen post, elektroniske epikriser og arkivering.

Arbeid innen ulike fagsystemer, herunder blant annet være ressursperson for HsPro, Tidbank.

Medvirke til utvikling av gode systemer, og rutiner i avdelingen for ansatte og tjenestene.

Samarbeide med avdelingens lederteam og ansatte om generell drift, fagutvikling og ivaretagelse av
kommunens verdier.

Generelle støtteoppgaver/kontorarbeid knyttet til avdelingens drift og administrasjon som fakturabehandling, bestilling av varer, ansettelser i WebCruiter, samt arbeid i personalmodulen.

Ved behov bistå andre familiens hus i sentralbord- og arbeidsoppgaver.

Listen er ikke uttømmende og arbeidsoppgavene kan variere.

Kvalifikasjoner

Fagbrev innen handel og kontor eller fagbrev helsesekretær.

Lang arbeidserfaring fra tilsvarende arbeid som er relevant for stillingen, kan vurderes kompensert for fagbrev/utdanningskrav.

Gode muntlige og skriftlige ferdigheter innen norsk og engelsk.

Erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli vektlagt.

Kunnskap/erfaring innen regnskap, fakturabehandling vil være en fordel.

Gode IKT kunnskap, herunder også god kjennskap og erfaring fra bruk av ulike office programmer/fagsystem og evne til å lære seg nye systemer.

Ønskelig med erfaring fra fagsystemet HsPro og kjennskap til WebCruiter.

God forståelse for tverrfaglig samarbeid og sammensatte tjenester.

Personlig egnethet vil bli særskilt vektlagt da stillingen har en sentral posisjon i Familiens hus både i forhold til ansatte og besøkende.

Det er krav om godkjent politiattest før tilsetting.

Personlige egenskaper

God relasjonskompetanser og gode kommunikasjonsferdigheter.

Evnen til å arbeide strukturert, fleksibel, ansvarsbevisst og lojal.

Bidra til et positivt arbeidsmiljø og ha evnen til å fremstå rolig i situasjoner med press og stress.

Utpreget serviceinnstilt og bidra til godt samarbeid både internt og eksternt på familiens hus.

Evnen til å takle høy arbeidsbelastning, og samtidig være løsningsorientert.

Evnen til å jobbe i et lite team og samtidig bidra i et større team.

Vi tilbyr

Lønn i henhold til tariff.

Et spennende og godt arbeidsmiljø, dyktige kollegaer.

Mulighet for fagutvikling, samt være del av den merkantile tjenesten på tvers av husene.

Kontaktinformasjon

Anne Mette Røilid Vollan, Leder, +47 99129433

Arbeidssted

Kjøita 25
4630 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kristiansand kommune

Referansenr.: 5098065984
Stillingsprosent: 100%
Vikar
Sluttdato: 15.08.2027
Søknadsfrist: 19.04.2026