Arkivmedarbeider med sans for digital informasjonsbehandling

Hva vi ser etter

• Bachelor med fagkombinasjoner IKT, informasjonsforvaltning, samfunnsfag,
  historie eller media og kommunikasjon.
  Andre fagkombinasjoner og utdanninger kan være aktuelle for denne stillingen.
  Relevant erfaring kan kompensere for formelle krav til utdanning.
• Gode IKT-kunnskaper og interesse for datamengder, digitale løsninger og
  forbedringsarbeid
• Grunnleggende kunnskap om databaser
• Praksis fra offentlig forvaltning og arbeid med kommunalt digitalt skapt
  arkivmateriale
• Kunnskap om kommunal organisering, drift, saksbehandlingsprosesser og
  informasjonsforvaltning
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
• Førerkort kl B

• Proaktiv, systematisk, løsningsorientert og fleksibel
• Gjennomføringsevne
• Utforskende, nysgjerrig, kreativ og nytenkende
• Jobbe selvstendig og i team, både internt og utadrettet
• Interesse for informasjons- og opplæringsarbeid
• Serviceinnstilt og evne til å formidle kunnskap

Personlig egnethet vektlegges.
Det er ønskelig med samisk eller kvensk språkkompetanse.

Vi ønsker at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Som IA-bedrift, vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

• Søknadsbrev hvor du redegjør for hvordan dine erfaringer og bakgrunn kan bidra til
  å oppfylle vårt mandat samt hvilke målsettinger du har for stilling hos oss
• CV
• 2 til 3 referanser med kontaktinformasjon

Arbeidsoppgaver

Du vil være en viktig ressurs i vårt arbeid med veiledning innen informasjonsforvaltning, opplæring i arkivfaglige tema for kommunenes arkivtjeneste, bistå kommunene med uttrekk av elektroniske system, samt delta i utviklingsprosesser. Arbeidsform er i team med våre fagledere.

• Arbeid med langtidsbevaring og tilgjengeliggjøring av elektroniske system
• Veiledning og opplæring innenfor vårt fagfelt for våre eiere o.a.
• Utarbeide og vedlikeholde veiledere, interne rutiner mv innen fagfeltet
• Delta i interne og eksterne prosjekter innen fagfeltet
• Betjene innsyn i arkiv

Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver innenfor vårt arbeidsområde.
Det må påregnes reisevirksomhet.

Vi tilbyr

• Spennende, utfordrende og utviklende arbeidsoppgaver
• Inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid og kollegaer med god spredning av kompetanse
• Kollegier både nasjonalt med andre arkivinstitusjoner og lokalt mot eiernes arkiv og it- personale
• Behjelpelig med å finne bolig
• Dekning av flytteutgifter iht. reglement
• Lønn etter avtale. Pensjon i KLP, Kommunal Landspensjonskasse.

I Finnmark gjelder virkemiddelordningen for Finnmark og Nord-Troms med bl.a. ekstra skattefradrag, samt avskrivning på studielån i Statens lånekasse for utdanning mv.