Rådgiver Arkiv- og digitalt dokumentasjonssenter

Rådgiver arkiv og dokumentasjonsforvaltning

Vil du bidra til å utvikle fremtidens dokumentasjonsforvaltning i Elverum kommune?
Service- og IKT-staben i Elverum kommune har ledig en fast 100 prosent stilling som rådgiver ved enhet for arkiv og digitalt dokumentasjonssenter.

Som rådgiver hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med å videreutvikle kommunens dokumentasjonsforvaltning. Stillingen kombinerer arkivfaglig rådgivning, utviklingsarbeid, digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser. Du vil samarbeide med ledere, saksbehandlere og systemansvarlige for å sikre god dokumentasjon, effektive arbeidsprosesser og etterlevelse av lover og regelverk.

Arkiv og digitalt dokumentasjonssenter har ansvar for kommunens sak- og arkivsystem Acos WebSak, og oppfølging av eksterne arkivkjerner. Enheten gir opplæring og brukerstøtte, følger opp dokumentasjonsprosesser og bidrar aktivt i kommunens digitaliserings- og utviklingsarbeid. Vi er en pådriver for gode løsninger og deltar i prosjekter på tvers av kommunens sektorer og staber.

Vi søker deg som er strukturert, løsningsorientert og nysgjerrig på hvordan teknologi og gode arbeidsprosesser kan styrke dokumentasjonsforvaltningen i kommunen.

Arbeidsoppgaver

 Arbeidsoppgaver

• Videreutvikle kommunens dokumentasjonsforvaltning, inkludert rutiner og prosesser
• Bidra til utvikling og implementering av dokumentasjonsplaner og dokumentasjonsstrategi
• Følge opp internkontroll og roller/funksjoner i dokumentasjonsforvaltningen
• Forbedre og effektivisere arbeidsprosesser knyttet til dokumentasjon og informasjonsflyt
• Bidra i arbeidet med automatisering av arkivfunksjoner og digitale arbeidsflyter
• Følge opp og kvalitetssikre integrasjoner mellom sak-/arkivsystem og fagsystemer
• Delta i prosjekter knyttet til digitalisering og nye løsninger i kommunen
• Gi rådgivning og støtte til organisasjonen innen dokumentasjonsforvaltning
• Ved behov bidra i operativ drift, inkludert journalføring og øvrige arkivoppgaver
• Utføre øvrige oppgaver innen enhetens ansvarsområde
  
  

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav

• 3 års relevant høyere utdanning; relevant fagbrev med fagskoleutdanning kan kompensere for utdanningskravet 
• Kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning og offentlig saksbehandling 
• Kjennskap til relevant lovverk, herunder forvaltningsloven, arkivloven og personopplysningsloven
• God forståelse av offentlig sektor og forvaltningsprosesser
• Erfaring med sak- og arkivsystem, gjerne Acos WebSak, og generell god digital kompetanse
• Erfaring med arbeid med digitale arbeidsflyter og integrasjoner
• Gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig
• Førerkort klasse B  

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med utvikling av dokumentasjonsprosesser og digital dokumentflyt
• Erfaring med automatisering og/eller robotisering av arbeidsprosesser
• Kjennskap til nasjonale fellesløsninger, f.eks. KS FIKS
• Erfaring fra brukerstøtte, opplæring eller veiledning

Personlige egenskaper

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt, og vi ser særlig etter følgende egenskaper:

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Selvstendig, fleksibel og ansvarsbevisst
• Evne til refleksjon og omstilling
• Evne til å skape tillit, veilede, motivere og være pådriver i utviklingsprosesser
• Bidra til å opprettholde og videreutvikle et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Vi tilbyr:

• Et godt og trygt arbeidsmiljø med store muligheter for faglig utvikling
• En spennende og utfordrende arbeidshverdag i et aktivt og positivt miljø som er i kontinuerlig utvikling
• Offentlig pensjonsordning
• Lønn og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og avtaler

Annet:

• Elektronisk søknad og CV registreres i Webcruiter
• Attester og vitnemål skal lastes opp i Webcruiter
• Iht. offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger kan bli offentliggjort selv om det er bedt om unntak fra offentlig søkerliste
• Før ansettelse i Elverum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig
• Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, religion, seksuell orientering eller etnisk bakgrunn

Kontaktinformasjon

Bernt Østbye, enhetsleder, 62 43 30 00

Arbeidssted

Lærerskolealléen 1
2408 ELVERUM

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Elverum kommune

Referansenr.: 5143604986
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.06.2026