Rådgiver - Utenlandskoordinator

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Registrering og oppfølging av utenlandske pasienter, samt avklaring av status og rettigheter i henhold til gjeldende lovverk

• Veiledning til klinikkene per telefon, epost eller oppmøte i klinikk

• Kontinuerlig oppfølging mot internasjonale forsikringsselskap

• Koordinering av til tider kompliserte hjemtransportsaker

• Ansvarlig for økonomisk og administrativ oppfølging av sykehusets utenlandske pasienter, herunder utarbeide fakturagrunnlag for innleggelser og følge opp mot      regnskapsavdelingen

• Undervisning internt og eksternt

• Kontaktperson mot Helfo, NAV og øvrige offentlige instanser 

• Annen saksbehandling som Utenlandskontoret har ansvar for 

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan for de aktuelle oppgavene erstatte utdanningskravet.
• Inngående kunnskap og erfaring i bruk av administrative digitale støttesystemer og verktøy. Det er svært ønskelig med erfaring i bruk av pasientjournalsystemet DIPS
• Erfaring fra administrasjon, saksbehandling og/eller annen type koordineringsarbeid. Erfaring med prosjektledelse er en fordel   
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på våre arbeidsspråk som er norsk og engelsk. Andre språk vil være en fordel  
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten og kjennskap til arbeidsområdet vil vektlegges

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

• Vi søker deg som er utadvendt, proaktiv,  fleksibel og nøyaktig, og som jobber like godt selvstendig som i team. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt  
• God evne til kommunikasjon med kolleger og samarbeidspartnere på alle nivå 
• Evne til å jobbe strukturert, effektivt og nøyaktig i en hektisk arbeidssituasjon er et absolutt krav  
• Høy serviceinnstilling, åpenhet og engasjement
• Beherske arbeidsspråk (norsk/engelsk) særdeles godt. Andre språk vil være en fordel

Vi tilbyr

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
• God opplæring
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Lønn etter avtale
• Arbeidsplass for tiden på Ullevål sykehus. Det kan ifm endringsprosesser på OUS medføre endret arbeidssted
• Mulighet for noe hjemmekontor etter avtale

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Harald Stoud Platou, Avdelingsleder, +4723015027

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4962775578
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.05.2025