Sekretær - Vikariat

Ledig vikariat – Sekretær i 100% stilling fra 01.01.2024 tom. 12.05.2024, med mulighet for en forlenget periode fram til 23.06.2024.

I forbindelse med at vår ansatt går ut i permisjon fra 01.01.24 søker vi etter vikar. 
Stillingen er delt opp i flere ansvarsområder, hvorav 50% av stillingen er knyttet til adminstrativ ressurs for prostens arbeidsområde. 40% er knyttet til trosopplæringarbeidet i Nord-Helgeland prosti og 10% knyttet til sekretærarbeid for menighetsrådene i Leirfjord og Alstahaug fellesrådsområde.  

Ansvars- og arbeidsområder

• Utføre sekretær- og serviceoppgaver for prosten som f.eks.; Post-/journaliføring/arkivering. Oppsetting av gudstjensteplan, Arbeids- og beredskapsplaner for prestene i planverktøyet TID, tilrettelegging for møter, bestilling av skyss- og overnatting for prestene i tjeneste.  Det kan påkomme noe ettermiddag-/kveldsarbeid, samt noe reisevirksomhet i prostiet vedr. felles prestemøter og ved bispe-/prostevisitas o.l. Noe skranketjeneste ved Kirkekontoret ved ferieavvikling, sykdom o.l.
  
• Utføre sekretærtjenester for trosopplæringen som f.eks.; Administrativt arbeid, kontering/attestering av fakturaer, oppfølging av regnskap i samarbeid med trosopplæringskoordinator, tilretteleggging for matservering til konfirmantene, ulike aktiviteter m.m i trosopplæringen,informasjonsarbeid til menighetene i Nord-Helgeland prosti. Herunder videreføre påbegynt arbeid med å organisere/legge til rette for løsninger med informasjonssider og oppfølging av dette i menighetene i prostiet.
  
• Sekretærtjeneste for 4 menighetsråd; møteinnkallinger, referatskriving o.l.
  
• Utarbeidelse av arbeidsplan for kirkemusikere, samt ansvar for hjemmesider og Facebook og kalenderverktøyet Medarbeideren, kan bli tillagt stillingen.
  

Krav til kvalifikasjoner

Det kreves allmenn/økonomisk-/administrativ utdannelse og/eller fagbrev i kontorfag. Annen relevant utdannelse og/eller praksis fra allsidig kontorarbeid vil også kunne vektlegges. 
Det er ønskelig med grunnleggende datakunnskap. Vi har er en utstrakt bruk av ulike dataverktøy som det vil bli gitt opplæring i. Søker må beherske norsk muntlig og skriftlig med god skriftlig formuleringsevne. 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. I tillegg til fleksibilitet, gode samarbeidsevner og samtidig evne til å arbeide selvstendig, samt jobbe målrettet og strukturert. 

Søker må være medlem av Den norske kirke. 

Vi tilbyr lønn etter gjeldende avtaleverk for Hovedorganisasjonen KA, for kirkelige virksomheter, offentlig pensjonsordning i KLP, spennende og varierte arbeidsoppgaver og fleksitidsordning.

Nærmere opplysninger om stillingen kan rettes til konsulent Ellen Damås Mentzoni tlf. 75075734 eller til Kirkevergen i Leirfjord og Alstahaug tlf. 75075685. 

Søknad sendes gjennom Jobbsøkerportalen – Webcruiter.

Søknadsfrist: 01.12.23

Kontaktinformasjon

Tove Hansen, Daglig leder / Kirkeverge, +47 91354206
Ellen Damås Mentzon, 45860910

Arbeidssted

Kirkeveien 22
8803 SANDNESSJØEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Leirfjord og Alstahaug kirkelige fellesråd

Referansenr.: 4734378654
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.01.2024
Sluttdato: 12.05.2024
Søknadsfrist: 01.12.2023