Vil du holde teknologiledelsen i lufta? Bli med bak kulissene som lederstøtte! 

Du kjenner kanskje Avinor best fra når du skal ut på reise? Ikke så rart - Avinor har ansvaret for nesten 600 000 avganger og landinger, over 50 millioner passasjerer og cirka 50 000 overflygninger i norsk luftrom årlig. Vi utvikler selv og forvalter en kompleks infrastruktur som er avgjørende for den operasjonelle driften og en rekke digitale systemer som er essensielle gjennom hele «passasjerreisen» - blant annet avinor.no, passasjerapp, partnerappen «Community», innsjekkingssystemer, bagasjehåndtering, flytider, fjernstyrte tårn og andre tårnkontrolltjenester, flygeinformasjonstjenester, værobservasjonstjenester, cyber security og mye mer!

Vi er nå på jakt etter en serviceinnstilt kollega som skal bistå vår Konserndirektør Teknologi og Teknologi ledergruppe med en rekke spennende og viktige arbeidsoppgaver. Som Executive Assistant vil du ha varierte arbeidsoppgaver og ingen dag vil være lik. I rollen vil hovedfokuset ditt være å bistå Konserndirektør Teknologi og andre ledere i Avinor med å løse- og bidra til at alle henvendelser og oppgaver blir håndtert effektivt og med god kvalitet.

Dette er en fin mulighet for deg som liker å jobbe både selvstendig og i team. Er du en person som ser løsninger og som liker å ta initiativ? Hvis svaret er ja, så syntes vi du skal lese mer om hva du får gjøre hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere møteplaner og ledermøter for Teknologi
• Planlegge og gjennomføre faglige og sosiale samlinger
• Håndtere Teams, Planner og tilsvarende digitale verktøy
• Bistå med kommunikasjonsplaner og kommunikasjonsmateriale
• Bistå med employer branding/ markedsføring/SoMe/ merch
• Bistå med andre administrative oppgaver

Livet i Avinor

Hos oss møter du et arbeidsmiljø bygget på tillit, åpenhet og respekt. Du blir lyttet til og får støtte fra et lag med eksperter med høy yrkesstolthet innen ulike fagmiljøer. Du har alltid folk rundt deg som er villige til å strekke ut en hånd, som har en åpen holdning til både spørsmål og innspill. Vi er opptatt av å skape et trygt og bra arbeidsmiljø for alle og at vi skal trives sammen, styrke og utvikle oss videre som et sterkt og viktig fagmiljø!

Men nok om oss - hvem er så du? 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskoleutdanning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• 2- 3 års erfaring fra lignende rolle (gjerne innen teknologiområde)
• Gode IT-kunnskaper
• Gode ferdigheter i Microsofts office-programmer
• Erfaring fra arbeid med ledergrupper i store organisasjoner
  

Det er positivt om du også har:

• Erfaring som Executive Assistant for toppledere
• Gode engelskkunnskaper

Personlige egenskaper

Som person ønsker vi at du er fleksibel, strukturert og effektiv. Du er nysgjerrig, selvstendig og har stor arbeidskapasitet. Som Executive Assistant vil du være i kontakt med et bredt spekter av mennesker og det er derfor viktig at du er glad og god i å bygge relasjoner. Du vil i mange sammenhenger fungere som et bindeledd mellom ledergruppen i teknologi og eksterne samarbeidspartnere og vi søker derfor etter en imøtekommende kollega som får energi i snakk med andre.

Vi holder til i Bjørvika.

Søk i dag! Vi ser frem til å lese søknaden din.

 

Kontaktinformasjon

Kathrine Nerheim, Executive Assistant, +4791009565

Arbeidssted

Dronning Eufemias gate 6A
0191 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Avinor AS

Referansenr.: 4991689731
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.08.2025