Vil du holde teknologiledelsen i lufta? Bli med bak kulissene som lederstøtte!
Teknologi, Avinor AS
Dronning Eufemias gate 6A, 0191 Oslo, Hybridkontor
Om jobben
Stillingstittel
Executive Assistant
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest onsdag 13. august
Du kjenner kanskje Avinor best fra når du skal ut på reise? Ikke så rart - Avinor har ansvaret for nesten 600 000 avganger og landinger, over 50 millioner passasjerer og cirka 50 000 overflygninger i norsk luftrom årlig. Vi utvikler selv og forvalter en kompleks infrastruktur som er avgjørende for den operasjonelle driften og en rekke digitale systemer som er essensielle gjennom hele «passasjerreisen» - blant annet avinor.no, passasjerapp, partnerappen «Community», innsjekkingssystemer, bagasjehåndtering, flytider, fjernstyrte tårn og andre tårnkontrolltjenester, flygeinformasjonstjenester, værobservasjonstjenester, cyber security og mye mer!
Vi er nå på jakt etter en serviceinnstilt kollega som skal bistå vår Konserndirektør Teknologi og Teknologi ledergruppe med en rekke spennende og viktige arbeidsoppgaver. Som Executive Assistant vil du ha varierte arbeidsoppgaver og ingen dag vil være lik. I rollen vil hovedfokuset ditt være å bistå Konserndirektør Teknologi og andre ledere i Avinor med å løse- og bidra til at alle henvendelser og oppgaver blir håndtert effektivt og med god kvalitet.
Dette er en fin mulighet for deg som liker å jobbe både selvstendig og i team. Er du en person som ser løsninger og som liker å ta initiativ? Hvis svaret er ja, så syntes vi du skal lese mer om hva du får gjøre hos oss.
Arbeidsoppgaver
- Håndtere møteplaner og ledermøter for Teknologi
- Planlegge og gjennomføre faglige og sosiale samlinger
- Håndtere Teams, Planner og tilsvarende digitale verktøy
- Bistå med kommunikasjonsplaner og kommunikasjonsmateriale
- Bistå med employer branding/ markedsføring/SoMe/ merch
- Bistå med andre administrative oppgaver
Hos oss møter du et arbeidsmiljø bygget på tillit, åpenhet og respekt. Du blir lyttet til og får støtte fra et lag med eksperter med høy yrkesstolthet innen ulike fagmiljøer. Du har alltid folk rundt deg som er villige til å strekke ut en hånd, som har en åpen holdning til både spørsmål og innspill. Vi er opptatt av å skape et trygt og bra arbeidsmiljø for alle og at vi skal trives sammen, styrke og utvikle oss videre som et sterkt og viktig fagmiljø!
Men nok om oss - hvem er så du?
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på høyskoleutdanning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- 2- 3 års erfaring fra lignende rolle (gjerne innen teknologiområde)
- Gode IT-kunnskaper
- Gode ferdigheter i Microsofts office-programmer
- Erfaring fra arbeid med ledergrupper i store organisasjoner
Det er positivt om du også har:
- Erfaring som Executive Assistant for toppledere
- Gode engelskkunnskaper
Personlige egenskaper
Som person ønsker vi at du er fleksibel, strukturert og effektiv. Du er nysgjerrig, selvstendig og har stor arbeidskapasitet. Som Executive Assistant vil du være i kontakt med et bredt spekter av mennesker og det er derfor viktig at du er glad og god i å bygge relasjoner. Du vil i mange sammenhenger fungere som et bindeledd mellom ledergruppen i teknologi og eksterne samarbeidspartnere og vi søker derfor etter en imøtekommende kollega som får energi i snakk med andre.
Vi holder til i Bjørvika.
Søk i dag! Vi ser frem til å lese søknaden din.
Kontaktinformasjon
Kathrine Nerheim, Executive Assistant, +4791009565Arbeidssted
Dronning Eufemias gate 6A0191 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Avinor ASReferansenr.: 4991689731
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.08.2025
Kontaktperson for stillingen
Kathrine Nerheim
Executive Assistant
+4791009565
Om bedriften
Vi er cirka 2800 ansatte som sammen driver 43 flyplasser i Norge – og sørger for at nesten 50 millioner passasjerer kommer seg trygt opp i luften og ned igjen. De fleste nordmenn, og de som kommer på besøk til Norge tenker ikke så mye over Avinor, men bruker nesten alle tjenestene våre i forbindelse med flyreisen – og takket være disse kan vi opprettholde et stort nettverk av også mindre lønnsomme flyplasser gjennom tax free-salg, parkering og avgifter for å oppholde seg i norsk luftrom. Vi kaller dette for Avinormodellen – og den bidrar til at folk som bor i utkantstrøkene også får kort vei til jobb, sykehus, utdannelse og så videre, takket være finansiering fra de større flyplassene.
Avinor er en viktig brikke i å gjøre luftfarten grønnere og bærekraftig på sikt. Vi jobber tett med miljøorganisasjoner, er sentral i utviklingen av bærekraftig flydrivstoff og elektriske fly. Dette er avgjørende for vår overlevelse, og et fantastisk spennende område som omhandler innovasjon og samarbeid med mange spennende partnere. Vi jobber også målrettet for fossilfri egendrift.
For at Avinor skal fortsette å levere tjenester og produkter i verdensklasse, må alle være med å utvikle dem. Derfor sier det seg selv at alle typer medarbeidere er ønsket hos oss, uavhengig av bakgrunn, legning, etnisitet, religion, funksjonsevne og alder. Her skal alle føle seg velkomne!
Avinor er underlagt offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du opplyse om dette i søknaden, med en begrunnelse for hvorfor du mener det er grunnlag for unntak. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle søkere for å verifisere opplysninger som fremgår av CV, vitnemål og annen dokumentasjon. Denne bakgrunnssjekken vil kunne bli gjennomført av vår samarbeidspartner og gjennomføres ikke uten samtykke fra søkeren. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Sektor
Offentlig
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
29231160-4e8f-48e1-b3c3-747a05414c6a
- Hentet fra
talentech
- Referanse
4d4ab78704404b86ad6fa3a8fc5f1517