Avdelingsleder logistikk og forsyningsavdeling

Sykehusapotekene i Midt-Norge HF - mer enn et vanlig apotek.

Sykehusapoteket i Trondheim er en del av det kliniske miljøet ved St. Olavs Hospital HF og har om lag 150 ansatte. Virksomheten er organisert i publikumsavdeling, produksjonsavdeling, sykehusavdeling og avdeling for klinisk farmasi. 

Det opprettes nå en egen avdeling i Sykehusapoteket Trondheim for logistikk og forsyning. Avdelingen vil ta imot varer og fordele til de ulike avdelingene, sørge for sikker oppbevaring av legemidler, foreta holdbarhetskontroll, varetelling og forsendelser. Varer som skal håndteres er blant annet legemidler, behandlingshjelpemidler, utgangsmaterialer til produksjon, apotektøy m.m.

På bakgrunn av dette er vi nå på utkikk etter en kompetent og ansvarlig avdelingsleder for logistikk og forsyning som kan etablere og utvikle avdelingen.

Avdelingen vil ha et tett samarbeid med de øvrige avdelingene ved apoteket. Avdelingsleder inngår i sykehusapotekers ledergruppe og rapporterer til sykehusapoteker.

Arbeidsoppgaver

• Etablere avdelingen som egen organisatorisk enhet. Organisering og utvikling av avdelingen
• Utarbeide arbeidsflyt, prosedyrer og rutiner i samarbeid med avdelingsledere i samarbeidende avdelinger.
• Utvikle medarbeidere og arbeidsmiljø i avdelingen, og utøve personalansvaret på en involverende og inspirerende måte
  
• Sikre at avdelingen har en sikker og effektiv drift
  
• Lede arbeidet med å utvikle, standardisere og optimalisere prosesser i nye lokaler
  
• Jobbe aktivt for at sykehusapoteket og avdelingen er en attraktiv arbeidsplass, gjennomføre rekruttering, mottak og opplæring av nye medarbeidere
  
• Ansvar for budsjett, økonomi og avdelingens leveranser, samt forvaltning av apotekets lokale transportavtaler
  
• Være en pådriver for og deltaker i samarbeid med øvrige avdelinger ved sykehusapoteket i Trondheim, samt øvrige sykehusapotek i foretaket
  
• Ansvar for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid samt beredskapsarbeid i avdelingen
  
• Samarbeid og involvering av tillitsvalgte og verneombud
  
• Kommunikasjonsflyt som gir god informasjon og stimulerer til dialog
  
• Samarbeid med sykehuset, transportører, leverandører og kunder
  

Kvalifikasjoner

• Lederkompetanse og –erfaring
  
• Utvikling/forbedring av logistikkprosesser innenfor vareflyt
  
• GDP-kompetanse er en fordel
  
• Erfaring med bruk av SAP er en fordel
  
• Gode samarbeidsevner, kommunikasjonsferdigheter og norskkunnskaper
  
• Erfaring fra produksjonsvirksomheter eller kjennskap til drift av sykehus eller sykehusapotek er en fordel, men ikke et krav.
  
• Kjennskap til offentlig virksomhet er en fordel

Personlige egenskaper

• Relasjonsbygger med gode evner til å lytte, involvere og motivere
  
• Resultatorientert med god beslutnings- og gjennomføringsevne
  
• Strukturert og målrettet med gode problemløsningsevner
  
• Evne til å tenke helhetlig og handle strategisk

Vi tilbyr

• Faglig utfordrende arbeidsoppgaver
  
• Et inkluderende, sosialt, nytenkende og faglig sterkt arbeidsmiljø 
  
• Opplæring og faglig utvikling satt i system 
  
• Gunstig offentlig pensjonsordning 
  
• Fordelaktige forsikringsordninger
  
• Medlemskap i digitalt treningssenter  
  
• Innendørs sykkelparkering 
  
• Kort vei til kollektivtransport 
  
• Kantine 
  
• Lønn etter avtale 

Kontaktinformasjon

Harald Christian Langaas, Sykehusapoteker, +47 924 42 471

Arbeidssted

Elgeseter Gate 16
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehusapotekene i Midt-Norge HF

Referansenr.: 4991136022
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.08.2025